合思智慧商旅:破解企业差旅管理难题

合思智慧商旅:破解企业差旅管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理效率直接影响着运营成本和员工满意度。今天,我们就来分享一家连锁经营上市公司与合思携手合作,通过合思智慧商旅解决方案,成功解决差旅痛点,实现显著成效的精彩案例。

这家上市公司拥有5000多名员工,近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万以上。如此庞大的差旅规模,却在管理上遭遇了诸多困境。下面,让我们深入了解一下该企业在差旅管理方面面临的挑战。

连锁企业差旅困境凸显

该企业采用连锁经营模式,在多地广泛布局门店,差旅活动频繁。然而,原有的TMC(差旅管理公司)对接的供应商数量有限,这导致了一系列问题的出现。在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,即便订到酒店,价格也可能超出企业设定的差标。而且,在一些偏远地区,原TMC的服务酒店并未覆盖,员工出行只能自行解决住宿问题,还需要先进行垫资,这给员工带来了极大的不便。

除了员工体验不佳,财务部门也面临着巨大的压力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理,逐一匹配成本中心和核算科目。据统计,财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,之后还要通过线下Excel表格发送给成本中心负责人进行审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误。

此外,接入单一的TMC限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、服务体验不好等原因,内部投诉不断增加,员工的不满情绪日益高涨。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下,这对于企业的成本控制来说是一个巨大的挑战。差旅报告分析显示,这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和整体运营成本。

合思智慧商旅破局而出

面对该企业在差旅管理方面的重重困境,合思推出了创新的解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商,即可实现无缝接入,形成了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。并且,合思与各大酒店集团实现了线上直连,这为员工提供了更加丰富的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。差旅报告分析表明,这一举措大大提升了员工的出行便利性。

在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,并支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省了大量的出差成本。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素,在合思商城和原TMC两个平台中选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅营造了良好的企业文化,还充分尊重了员工的选择权。

合作成效数据说话

合思智慧商旅解决方案实施后,取得了显著的成效。从差旅报告分析的数据来看,财务部的投诉率大幅降低了80%。以往,财务部门需要花费大量时间来解释和处理员工的投诉,如今口碑大大提升,节省了很多不必要的时间和精力。

在对账效率方面,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得财务人员的工作更加高效。对账流程得到了优化,不再需要进行繁琐的人工整理和匹配,财务核算的准确性和及时性也得到了保障。

员工满意度更是达到了100%。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工拥有了更多的自主选择权,能够根据自己的需求选择合适的出行方案,这大大提升了他们的出行体验。差旅报告分析充分证明了合思智慧商旅解决方案在提升员工满意度和财务效率方面的显著作用。

客户反馈彰显价值

该企业的员工和财务人员对与合思的合作给予了高度评价。员工们认为,合思商城的上线让他们在差旅订购方面有了更多的选择和灵活性。原TMC在某些情况下无法满足需求时,合思商城成为了他们的有力补充。两种平台供员工自由选择,员工的自主性得到了极大的提高。

财务人员则表示,自从合思商城与原TMC实现资源互补后,财务部再也没有接到过员工的投诉,口碑得到了极大的提升。同时,合思商城自动拆分的对账单大大提高了对账效率,节省了大量的时间和精力。这充分体现了合思智慧商旅解决方案在实际应用中的价值和优势,差旅报告分析也进一步验证了客户的反馈。

未来合作前景可期

合思始终致力于为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。对于这家连锁经营上市公司,合思将继续深化合作,助力企业在差旅管理方面不断优化和提升。双方有望在更多领域开展合作,进一步挖掘降本增效的潜力,实现互利共赢的局面。差旅报告分析将持续为双方的合作提供数据支持,帮助企业更好地调整差旅管理策略。

在未来的合作中,合思将不断优化智慧商旅解决方案,根据企业的实际需求和市场变化,提供更加个性化、智能化的服务。同时,合思也将与企业共同探索更多的创新模式,为企业的发展注入新的动力。

如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨与合思合作,体验智慧商旅解决方案带来的高效与便捷。差旅报告分析能够帮助您清晰地了解企业的差旅状况,而合思的解决方案将为您提供有效的应对策略。现在,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的服务,开启差旅管理新篇章。

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captaincaptain
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