在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键途径,以往粗放的增长模式已难以适应市场变化,企业亟需向精细化增长模式转变,注重各环节的增长效率与管理效能提升。
在这样的背景下,连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇与挑战。积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式,成为企业适应新时代发展的必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领军者,凭借高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,在零食市场占据了重要地位。
为了实现标准化管理,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在实际运营过程中,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,还降低了工作效率。
此外,由于门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的时间和精力。远程差旅管理的低效,严重影响了企业的运营效率和管理效能。
合思解决方案:为鸣鸣很忙开启高效之门
针对鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
远程差旅管理方面,差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,大大提高了差旅报销的效率。员工只需在移动端提交申请,系统会自动校验费用标准和差旅标准,确保申请合规。因公消费时,员工无需垫资,直接由企业支付,减轻了员工的资金压力。
在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,有效解决了发票管理难题。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的准确性和合规性。
在采购管理方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,提高了采购效率和管理水平。
显著成果:鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。远程差旅管理的优化,让企业的运营更加高效、顺畅。
财务数智化:连锁零售业的必由之路
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
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