在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为不同类型的企业提供全方位的财务数智化服务。今天，我们将通过赛傲生物的成功案例，详细了解合思财务数字化解决方案的魅力。
赛傲生物：前行中的困境探索
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着重要的地位。
然而，在企业发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务管理方面的问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工在进行差旅计划与实施时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门的情况更为严峻，人均需要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准把脉对症下药
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。整个项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措确保了项目信息的完整性和准确性，为后续的项目执行提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，无论是差旅计划与实施中的费用，还是其他项目费用，都能得到有效的管理和监控。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
实施之路：稳步推进高效落地
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊喜的是，仅用了 3 个月时间，项目就完成了上线。
在实施过程中，合思对赛傲生物的项目信息进行了全面梳理。在立项环节，关联各类关键信息生成项目台账，确保项目信息的完整性。这一步骤为后续的费用管控和项目执行奠定了良好的基础。
在日常费用管控中，通过系统实现费用申请与预算包的自动匹配和管控，实时记录费用执行进度。无论是员工的差旅计划与实施费用，还是其他日常费用，都能在系统中得到及时、准确的管理。这不仅提高了费用管控的效率，还减少了人为错误的发生。
成果绽放：显著效益全面提升
赛傲生物使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工在差旅计划与实施过程中的报销问题得到了极大的改善，提高了员工的工作效率和满意度。
合思还细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，使管理更加精细。同时，重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得赛傲生物的财务管理更加规范、高效。
客户心声：高度认可信赖之选
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段的核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅计划与实施等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
携手合思：开启降本增效新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助众多像赛傲生物这样的企业解决了财务数字化难题，实现了业务的高效发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
