在2023年，随着疫情的退潮，企业的商旅消费市场迎来了一场“井喷式”的复苏。自2022年底疫情影响逐渐减弱，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份呈现出了强劲的增长态势。然而，在订单量急剧增长的背后，企业面临着新的挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。
近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次明显提高，近七成企业降本增效的压力比去年更大。同时，企业在费用管控场景中也存在效率低、管控难等痛点，如发票、单据太多人工处理耗时，事前管控不足，数据整合难等。在这样的背景下，企业差旅合规性成为了企业亟待解决的重要问题。
高端制造企业差旅困境大揭秘
某上市高端制造企业也面临着差旅管理的重重难题。员工报销体验差是其中一个突出问题。员工报销流程漫长，需要在多个系统中操作，且不支持移动端，常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这使得员工的体验感极差。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且效率低下。企业之前的费控管理方式存在明显问题，财务人员手工登记Excel表格费时费力，原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费用管控。这导致老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业差旅合规性也难以得到有效保障。
合思定制解决方案破困局
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，全方位保障企业差旅合规性。
预算管理筑防线
合思为企业提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能确保了企业的每一笔差旅费用都符合预算和规定，从源头把控费用支出，有效保障了企业差旅合规性。通过预算预占用，企业可以提前规划差旅费用，避免超预算情况的发生；费用标准校验和差标校验则确保员工的差旅消费在合理范围内，防止费用超标。
消费体验大升级
员工通过移动端即可完成申请，在合思商城消费还能享受免垫资开票的服务。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，这彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，极大地提升了员工的差旅体验，同时也有利于保障企业差旅合规性。
财务操作自动化
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统实现了财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了企业的财务管理效率，保障了企业差旅合规性。
数据分析助决策
合思还提供了多种差旅数据分析看板，如合思BI·差旅分析。这些数据分析工具有助于企业洞察差旅行为，通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，通过数据分析进行科学决策，有效控制企业费用，确保企业差旅合规性。
合作成果显著开启新征程
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率飞升
员工报销效率提升了300%，无需再经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销事务所困扰，这对于提高员工的工作积极性和工作效率具有重要意义，同时也有助于保障企业差旅合规性。
财务人力成本减半
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持，保障企业差旅合规性。
老板决策科学精准
老板能够实时掌握业务数据，通过数据分析进行科学决策，企业费用得到了有效控制。企业的管理决策更加科学、精准，能够更好地应对市场变化和挑战，保障企业差旅合规性。
客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，合思能第一时间解决复杂需求，双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。这表明合思不仅提供了优质的产品和服务，还与客户建立了良好的合作关系，共同推动企业的发展。
合思引领企业降本增效未来路
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的内外部环境下，企业差旅合规性的重要性愈发凸显。合思的数字化解决方案能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过AI和大数据分析计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，进一步保障企业差旅合规性。
已有众多企业通过与合思合作实现了降本增效和流程优化，如该上市高端制造企业等，为其他企业提供了成功范例。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要保障企业差旅合规性，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思的产品和服务。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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