在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手共进，为众多企业提供了宝贵的效率提升措施范例。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中却也面临着诸多挑战。
动力源业务迷雾：探寻现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题，成为了企业进一步发展的阻碍。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，业务处理效率大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来提升财务管理效能，而合思的出现为其带来了转机。
合思妙策：为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这些操作，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通互联，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
– 无需报销：革新消费报销流程
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
– 强大连接：畅通数据流转通道
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还使得企业的各项业务能够更加紧密地协同运作。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
– 数据对接先行
首先，合思集中精力进行HR系统和BPM系统的数据同步对接工作。这是整个解决方案实施的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的业务流程优化提供可靠的支持。通过精心的规划和细致的操作，合思团队顺利完成了数据对接任务，为系统的集成和业务的协同打下了坚实的基础。
– 流程引导优化
在无需报销模式方面，合思注重引导员工适应新的消费和报销流程。从申请环节开始，就为员工提供详细的操作指导，让员工清楚了解每一个步骤的要求和注意事项。在消费过程中，通过系统的智能管控，确保消费行为符合规定。到了财务结算环节，不断优化流程，提高结算效率。通过逐步引导和优化，员工逐渐熟悉并接受了新的报销模式，工作效率得到了显著提升。
– 技术完善保障
合思充分利用自身的技术优势，不断完善系统连接功能。在实施过程中，密切关注各系统间数据的流转情况，及时发现并解决可能出现的问题。通过持续的技术优化，确保各系统间数据能够顺畅流转和高效处理，为企业的财务管理提供了强有力的技术保障。
显著成效：见证效率提升奇迹
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
– 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量和水平。
– 员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和吸引力。
– 财务管控加强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地履行财务管理职责。企业的财务风险得到了有效控制，财务管理更加规范、高效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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