合思助力动力源:探索财务数字化转型下的效率提升措施

合思助力动力源:探索财务数字化转型下的效率提升措施
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化的征程中与合思携手共进,为众多企业提供了宝贵的效率提升措施范例。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型过程中却也面临着诸多挑战。

动力源业务迷雾:探寻现状与痛点

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的发展,这些系统逐渐暴露出一系列问题,成为了企业进一步发展的阻碍。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,操作繁琐且效率低下。同时,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也依赖手工进行,这不仅增加了财务人员的工作量,还难以避免假票、错票、重票等情况的发生,合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,业务处理效率大打折扣。
此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源迫切需要一套高效的解决方案来提升财务管理效能,而合思的出现为其带来了转机。

合思妙策:为动力源定制解决方案

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成:打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这些操作,打破了各系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通互联,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
– 无需报销:革新消费报销流程
合思为动力源引入了无需报销模式,这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的发生概率。
– 强大连接:畅通数据流转通道
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还使得企业的各项业务能够更加紧密地协同运作。

稳步推进:解决方案实施步骤

合思与动力源展开财务数字化合作后,按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
– 数据对接先行
首先,合思集中精力进行HR系统和BPM系统的数据同步对接工作。这是整个解决方案实施的基础,只有确保数据的准确同步,才能为后续的业务流程优化提供可靠的支持。通过精心的规划和细致的操作,合思团队顺利完成了数据对接任务,为系统的集成和业务的协同打下了坚实的基础。
– 流程引导优化
在无需报销模式方面,合思注重引导员工适应新的消费和报销流程。从申请环节开始,就为员工提供详细的操作指导,让员工清楚了解每一个步骤的要求和注意事项。在消费过程中,通过系统的智能管控,确保消费行为符合规定。到了财务结算环节,不断优化流程,提高结算效率。通过逐步引导和优化,员工逐渐熟悉并接受了新的报销模式,工作效率得到了显著提升。
– 技术完善保障
合思充分利用自身的技术优势,不断完善系统连接功能。在实施过程中,密切关注各系统间数据的流转情况,及时发现并解决可能出现的问题。通过持续的技术优化,确保各系统间数据能够顺畅流转和高效处理,为企业的财务管理提供了强有力的技术保障。

显著成效:见证效率提升奇迹

经过一段时间的实施和优化,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新
多系统集成后,数据实现了互通,员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中,企业的整体运营效率得到了大幅提升。
– 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务管理的质量和水平。
– 员工体验升级
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和吸引力。
– 财务管控加强
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够更好地履行财务管理职责。企业的财务风险得到了有效控制,财务管理更加规范、高效。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的高效之旅。

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captaincaptain
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