在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型的重大突破，取得了显著的核心成效。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约了50%。此外，合思还帮助动力源打破了多系统林立的数据孤岛困境，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一成功转型背后的故事。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源的出差申请流程也深受影响，效率低下且容易出错。
合思方案：量身定制破解转型难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。这对于出差申请流程来说，也能够提供更加准确的人员和成本信息，提高申请的准确性和效率。
其次，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，让出差申请流程与后续的报销环节无缝衔接。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得出差申请流程中的审批环节更加高效，信息传递更加及时。
转型成效：显著成果见证方案价值
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差申请和消费过程中更加便捷。例如，员工在进行出差申请流程时，系统能够自动根据历史数据和差标提供合理的预算建议，消费时可以直接在系统中进行比价选择最优方案，报销时也无需繁琐的操作，大大减轻了员工的负担。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在出差申请流程中涉及的财务审核环节，也因为系统的自动化和智能化变得更加高效准确。
对于企业管理者而言，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差申请流程中，管理者可以根据预算和业务需求对申请进行审批，实时掌握出差成本和业务进展情况。
动力源反馈：高度认可期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。在出差申请流程方面，动力源也看到了合思方案带来的显著改善，期待在未来的合作中能够进一步优化和完善这一流程。
未来展望：携手共进共铸财务数字化辉煌
合思将持续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和变化，不断优化和升级解决方案。助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就，让动力源的出差申请流程等各项财务流程更加高效、便捷、合规。
同时，合思诚邀更多像动力源这样的企业加入合思的财务数字化转型之旅。一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思的财务数字化解决方案，优化企业的出差申请流程等各项财务流程，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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