连锁零售企业出差费用控制的数智化破局之道

连锁零售企业出差费用控制的数智化破局之道
在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业发展的压力与日俱增。

在这样的大背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为连锁零售企业照亮前行的道路。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖净利润。作为我国财务数字化服务的领导者,合思凭借高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。其精心打造的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,是基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,具有极高的参考价值。

鸣鸣很忙:高速扩张下的管理困局

鸣鸣很忙集团,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。在连锁品牌的发展模式中,“强加盟”模式虽能助力企业快速扩张,但实现门店标准化落地却是个棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是众多加盟品牌难以摆脱的困扰。

为了应对这些问题,零食很忙实行了严格的门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这背后,巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。

出差费用控制成为了企业管理中的一大痛点。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重,私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查犹如大海捞针。

合思方案:解锁高效报销新密码

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,如同一场及时雨,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,也让他们有更多的时间和精力投入到业务中。

在出差费用控制方面,合思的差旅无需报销功能成效显著。员工在移动端申请差旅,费标差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列操作使得差旅成本合理收缩,员工申请即合规。

门店发票的管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免去了贴票的繁琐,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

对于私车公用的问题,合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让出差费用控制更加精准。

合作成果:数智化驱动的业绩腾飞

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成,做到了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,出差费用控制也在整体成本优化中发挥了重要作用。

在库存周转方面,零食很忙表现卓越。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,在业内处于领先地位,而这离不开财务数字化的有力支持。

在报账效率上,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,出差费用控制的优化也为企业整体财务管理带来了积极影响。

合思优势:全流程赋能连锁零售

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化,合思赋能企业管理决策,帮助企业挖出更多净利润。

财务数字化是一个系统工程,并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

如果您的连锁零售企业也面临着出差费用控制等财务管理难题,不妨选择合思。现在点击网站www.hosecloud.com 或拨打联系电话400 – 105 – 6505,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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