在商业的广袤版图中,有这样一家连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的商业之星。它拥有超 5000 名员工和近 400 家门店,业务版图不断扩张。频繁的差旅活动如同企业发展的动脉,承载着区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等重要使命,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而,繁荣背后也隐藏着差旅业务的重重困境,亟待一场革新来破局。而合思商城,正是这场破局之战的关键所在,它不仅能解决差旅难题,更能助力企业实现财务合规管理。
差旅痛点:企业前行的绊脚石
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员工满意度低迷:差旅体验的寒冬
员工是企业发展的基石,他们的差旅体验至关重要。在该企业,员工出差频次颇高,对出差体验极为看重。然而,原有的差旅管理模式却让他们苦不堪言。原 TMC 对接的供应商数量有限,在旺季时,常常出现酒店一房难求的情况,员工不得不四处奔波寻找住处。而且,酒店价格超差标的现象也屡见不鲜,员工只能自掏腰包填补差价。在偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资支付差旅费用,这无疑给员工增加了经济负担和心理压力。这种糟糕的差旅体验,严重影响了员工的工作积极性和满意度,也不利于企业的长远发展。而实现财务合规管理,就需要解决员工差旅体验不佳的问题,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。 -
财务核算困局:繁琐低效的深渊
财务部门是企业的“管家”,他们的工作效率直接影响着企业的运营成本。在这家企业,财务核算工作如同一场噩梦。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误,增加了财务风险。财务合规管理要求财务核算准确、高效,而现有的差旅核算模式显然无法满足这一要求。 -
管理难题凸显:内部矛盾的漩涡
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅管理,但也带来了新的问题。它限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断增加,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的经济负担。这种管理上的难题,不仅影响了企业的内部和谐,也不利于企业的成本控制和财务合规管理。
合思商城:差旅困境的破冰者
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资源互补:打造差旅资源的“百宝箱”
合思商城宛如一座差旅资源的“百宝箱”,为企业带来了丰富的选择。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连。这意味着,无论员工是在繁华的都市,还是在偏远的地区,都能找到合适的酒店。在旺季时,当原 TMC 无法提供足够的酒店资源时,合思商城可以轻松弥补这一缺口,为员工提供更多的选择。这种资源互补的模式,不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,也为企业的财务合规管理提供了有力支持,确保差旅费用的合理支出。 -
降本出行:开启差旅成本的“节流阀”
合思商城接入国内 40 + 航司,采用多个供应商同屏比价的方式,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就像为企业开启了差旅成本的“节流阀”,在不降低差旅质量的前提下,有效节省了出差成本。员工在预订机票时,可以直观地看到不同供应商的价格差异,选择最经济实惠的方案。这种降本出行的模式,不仅符合企业的成本控制需求,也有助于实现财务合规管理,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
提升体验:营造差旅消费的“自由王国”
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式给予了员工更多的自主性和选择权,让他们在差旅过程中感受到尊重和关怀。员工不再受限于单一供应商的服务,而是可以根据实际情况灵活调整,从而提升了差旅体验。同时,这种开放的模式也有助于企业实现财务合规管理,确保差旅费用的合理性和透明度。
无缝接入:合思商城的智慧融合
无需更换 TMC 供应商,合思商城就能实现无缝接入,这是一种极具创新性的智慧差旅模式。它就像一座桥梁,将合思商城的丰富资源与原 TMC 的优势相结合,实现了 1 + 1 > 2 的效果。在接入过程中,企业无需担心数据迁移、系统兼容等问题,一切都在悄然中完成。这种无缝接入的方式,不仅减少了企业的转型成本和风险,也为企业的财务合规管理提供了便利,确保了差旅数据的准确和完整。
成果斐然:合思商城的价值彰显
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员工满意度飙升:差旅体验的春天
合思商城上线后,员工的满意度得到了极大提升。他们惊喜地发现,订购变得更加灵活多样。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择摆在面前,员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。这种良好的差旅体验,让员工感受到了企业的关怀和支持,工作积极性也随之高涨。员工满意度的提升,是企业实现财务合规管理的重要基础,因为满意的员工更愿意遵守企业的财务制度。 -
财务投诉率骤降:财务工作的曙光
财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了显著提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,工作变得更加轻松高效。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%,这一显著的成果充分彰显了合思商城在财务合规管理方面的巨大价值。
用户反馈:合思商城的真实写照
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样,机票价格通过多平台比价更便宜,自主性更高。他们在差旅过程中感受到了前所未有的便利和舒适,对合思商城赞不绝口。财务人员也感慨地说,财务部不再接到投诉,口碑大大提升,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了很大提升。他们的工作变得更加轻松高效,对合思商城的认可度也越来越高。这些真实的用户反馈,是合思商城实力的最好证明,也为其他企业提供了宝贵的参考。
在当前的商业环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理和财务合规管理就是其中的重要环节。合思商城凭借其丰富的资源、降本增效的优势和提升员工满意度的能力,为企业解决了差旅资源不足、成本高、体验差等问题,实现了资源互补、降本增效和提升员工满意度的目标。如果您的企业也有类似的差旅痛点,不妨免费试用合思商城的服务,开启企业差旅财务合规管理的新篇章。
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