在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务管理智能化已成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”策略满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团带来了全新的财务管理智能化解决方案，吸引了众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务管理方面，却面临着低效的报销流程难题。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，面对大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，也让财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：解锁财务管理智能化新路径
针对鸣鸣很忙面临的诸多财务难题，合思为其提供了无需报销解决方案，助力企业实现财务管理智能化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学合理。
实施步骤：稳步推进财务管理智能化转型
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙对报销流程进行了全面改造，从员工申请到费用结算各个环节都进行了优化。
员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。这一过程不仅提高了申请的准确性和效率，也让员工能够更加专注于业务工作。
门店发票通过发票袋归集，利用扫描仪识别，实现自动验真查重和与单据关联。这一举措大大减少了财务人员的工作量，提高了发票管理的准确性和效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。这一功能让私车公用管理更加透明、公正，有效避免了不合理的补贴情况。
显著成效：财务管理智能化带来的效益提升
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著成效不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的发展提供了有力的支持。
可指导业务动作的财务报表，助力企业更好地进行业务决策。通过财务管理智能化，企业能够及时、准确地获取财务数据，为业务决策提供有力的依据。
客户评价：财务管理智能化的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务管理智能化解决方案的高度认可。
携手合思：开启连锁零售企业财务管理智能化之旅
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是一家连锁零售企业，渴望提升企业效益，实现财务管理智能化，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启您的财务管理智能化之旅。
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