在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业宛如璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技以其卓越的创新能力和行业影响力,成为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它凭借着深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。其业务的广泛覆盖和卓越成就,不禁让人对它的运营管理模式,尤其是财务收支管理方面的情况产生浓厚的兴趣。
汉威科技业务困局:费用流程待透明
汉威科技作为一家多元化发展的创新型科技公司,业务版图不断拓展。它不仅涉及气体传感器及仪表制造,还在物联网解决方案提供等多个领域深耕细作。然而,业务的复杂性也给企业带来了诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了一道难题。不同业务环节之间的衔接不够顺畅,导致费用控制和预算管理难以做到精细化。
随着企业的持续发展,传统的财务管理方式已逐渐难以满足汉威科技的需求。实时掌握各项收付款、开收票进度变得愈发困难,企业在财务数字化转型的道路上迫切需要找到新的突破口。费用流程的不透明,使得企业在资金使用效率、合规性等方面面临着潜在的风险。在当前经济环境下,如何提升财务管理的效率和透明度,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案定制:破解费用流程难题
面对汉威科技的困境,合思凭借其专业的解决方案,为汉威科技量身打造了一套全方位的财务收支管理方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击费用管理的痛点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等场景,都能实现消费数据的自动采集和流转。这使得企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向,真正实现了费用流程透明化。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。它巧妙地解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账效率,还让付款进度更加清晰可控,进一步提升了费用流程的透明度。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业的经营决策提供了强大的支持。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。即使是没有技术背景的人员,也能零技术门槛开箱即用。通过这个平台,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的战略决策提供有力的数据支撑。
方案落地实施:构建透明费用流程体系
合思的解决方案并非纸上谈兵,而是有着一套严谨的实施过程。
在合思费控的实施过程中,首先搭建企业消费商城和易商卡体系,将因公消费的各个场景全面覆盖。这就好比为企业构建了一个统一的消费入口,让所有的消费行为都能够在这个平台上进行记录和管理。然后,打通交易、费控报销与存档等系统,实现多场景消费数据的自动采集和自动流转。这样一来,费用信息能够及时、准确地传递到各个环节,大大提高了费用管理的效率和透明度。
合思付款的实施,着重于统一集成采购合同、订单信息。通过建立“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在这个过程中,每一笔付款都有清晰的记录和审批流程,确保了付款的合规性和透明度。同时,也让企业能够更好地掌握资金的使用情况,避免了资金的浪费和风险。
合思BI的实施,从数据准备开始。利用丰富的预置报表和智能ETL进行数据清洗,确保数据的准确性和完整性。然后开展分析应用,通过订阅、预警等功能为企业经营决策提供支持。企业可以根据自己的需求,定制个性化的分析报表,实时了解企业的财务状况和经营情况。这使得企业的决策更加科学、合理,进一步提升了费用流程的透明度和可控性。
方案成效显著:费用流程透明化硕果累累
经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。
合思无需报销解决方案极大地提高了员工和财务的工作效率。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中,也让财务人员能够更加高效地完成财务核算工作。同时,节约了70%的场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。费用流程透明化使得企业的财务管理更加规范、高效。
合思费控平台让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业能够清晰地了解每一笔费用的用途和去向,有效地控制了费用支出,实现了降本增效、合规经营的目标。
合思付款实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。供应商能够通过线上平台及时了解对账情况,减少了沟通成本和错误率。合思收款实现了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。企业能够更加及时地收回款项,提高了资金的周转速度。
合思BI为企业提供了数十种业财分析模板,开箱即用。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的管理层能够更加准确地把握企业的经营状况,做出更加科学的决策。费用流程透明化让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
汉威科技评价:合思助力费用流程透明化转型
汉威科技在实施合思的解决方案后,对其给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中,面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美地配合了企业的全球化业务。合思的解决方案不仅帮助汉威科技实现了费用流程透明化,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。汉威科技的成功实践,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行动号召:开启免费试用,拥抱费用流程透明化
合思作为一家专业的财务收支管理解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。
如果你也想实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务收支管理解决方案。现在,合思为你提供免费试用的机会,让你亲身体验费用流程透明化带来的便捷和效益。赶快行动起来,开启你的财务数字化转型之旅吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/