在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家优秀的企业，也在财务数字化转型和企业支出监控方面遇到了难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为企业带来了新的转机。
动力源业务困境：企业支出监控迷雾重重
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有带来预期中的高效与便捷。
整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，企业支出监控难以精准实施。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，使得企业支出监控缺乏有效的数据支持和流程协同。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步增加了企业支出监控的难度。
合思方案：精准驱散企业支出监控阴霾
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业支出监控提供了准确的数据基础。通过数据的互联互通，企业能够清晰地掌握每一笔支出的来龙去脉，加强对企业支出的监控力度。 -
无需报销：重塑消费流程保障合规
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了企业支出监控的效率和准确性，确保每一笔支出都符合企业的规定和预算。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过加强系统之间的连接和数据的流通，企业能够更全面地监控企业支出，及时发现异常情况并采取措施。
实施步骤：稳步推进企业支出监控升级
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系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据同步。这是整个解决方案实施的基础，只有确保数据的准确和流畅流通，才能为后续的企业支出监控提供有力支持。通过系统集成，企业能够整合各个系统的数据，形成一个统一的企业支出监控平台。 -
推行无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程。这一过程中，不断加强员工对新报销模式的认识和使用熟练度，确保企业支出监控在新的消费模式下能够顺利实施。通过规范消费流程，企业能够更好地控制支出，避免不必要的费用产生。 -
持续优化系统连接
合思持续优化系统连接能力，确保业务数据跨系统同步应用的稳定性和高效性。不断对系统进行调整和改进，以适应企业业务的变化和发展。通过持续优化，企业能够始终保持对企业支出的精准监控，及时发现和解决潜在的问题。
显著成果：企业支出监控成效斐然
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还让企业能够更快地处理支出相关业务，提高了企业支出监控的及时性。员工能够更方便地提交报销申请，财务人员也能够更快速地处理报销流程，使得企业支出监控更加高效。 -
人力成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的报销流程和数据处理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。同时，人力成本的节约也意味着企业在企业支出监控方面的成本降低，提高了企业的经济效益。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费过程中更加方便和透明，同时也有助于企业更好地控制支出，加强企业支出监控。员工能够在消费时进行比较，选择最合适的消费方式，企业也能够对员工的消费行为进行更有效的监控。 -
财务管控升级
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。这提升了财务工作的质量和效率，也加强了企业对支出的管控能力，确保企业支出监控更加精准和有效。财务人员能够更加专注于对企业支出的分析和决策，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源反馈：高度认可企业支出监控方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在企业支出监控方面的能力和价值。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业支出监控方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化转型和企业支出监控的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业支出监控的精准时代。
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