自2022年底疫情退潮后，企业如同从蛰伏中苏醒的猛兽，迎来了业务的蓬勃发展。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在这繁华景象背后，企业面临着诸多挑战。商务消费价格和成本上升，在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临的降本增效压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了曙光。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在支出预算管理方面有着卓越的能力，能够帮助企业在差旅及费控领域挖出更多净利润。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在未使用合思解决方案之前，企业在支出预算管理方面陷入了困境。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，且系统不支持移动端，员工即使在偏远地区也无法便捷处理报销事宜。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作让财务人员焦头烂额，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板无法实时掌握业务数据，只能靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在支出预算管理上如同盲人摸象，难以做出精准的决策。
企业在费控管理上经历了坎坷探索。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且低效；原有TMC平台不满足需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的支出预算管理。
合思解决方案打造支出预算管理新范式
合思针对该企业的痛点，提供了一套全方位的解决方案，在支出预算管理方面展现出强大的优势。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的满意度，也在一定程度上优化了企业的支出预算管理，减少了不必要的资金占用。 -
财务效率大幅提升
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到支出预算管理的分析和优化上。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业能够更好地进行支出预算管理，合理安排差旅费用，避免不必要的浪费。 -
核心功能保驾护航
解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的支出预算管理体系，确保企业的差旅及费用支出得到有效控制。
合思方案成效显著，支出预算管理焕新颜
使用合思解决方案后，该企业在支出预算管理方面取得了显著成果。
员工报销效率提升300%，员工出差结束后的体验大幅改善，不再受繁琐报销流程的困扰。员工满意度的提升，也有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力。
财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，工作效率显著提高。他们能够将更多时间用于财务分析和决策支持，为企业的支出预算管理提供更专业的建议。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业问题和提供优质服务方面的能力。
通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据直观地展示了合思在支出预算管理方面的卓越成效。
合思优势凸显，引领企业支出预算管理未来
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在支出预算管理方面，合思能够实现精准控制和高效管理，为企业的发展提供有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。这意味着合思将在支出预算管理领域不断创新，为企业提供更先进、更智能的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，更多企业可通过选择合思，实现高效、可持续发展。合思在支出预算管理方面的优势将帮助企业更好地应对挑战，抓住机遇。
如果您的企业也面临着差旅及费控问题，渴望优化支出预算管理，不妨免费试用合思的解决方案。关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com开启企业财务数智化之旅，让合思助力您的企业走向更美好的未来。
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