在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上不断探索前行。1995 年成立的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题、实现降本增效提供了强大助力，其中智能票据查重功能更是发挥了重要作用。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源自 2011 年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
首先，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，并且发票验真、查重也都依靠手工进行。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，智能票据查重的需求显得尤为迫切。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业在财务管理上无法形成有效的闭环。
最后，由于动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，传统的票据管理方式已经难以满足企业的需求。
合思方案：全方位破解动力源难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，其中智能票据查重功能贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，智能票据查重也能在更完整的数据环境下发挥作用。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能票据查重功能有效避免了重复报销的问题，确保每一张票据都真实有效。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能票据查重功能也能在不同系统的数据交互中，及时发现重复票据，保障财务数据的准确性。
项目实施：合思团队的精心协作与付出
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。
在项目推进过程中，合思团队通过有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。他们致力于保证威付（合思费控）系统的正常使用，确保智能票据查重等各项功能能够顺利发挥作用。正是这种专业的态度和不懈的努力，为项目的成功实施奠定了坚实基础。
显著成果：动力源财务变革的丰硕回报
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益，智能票据查重功能也在其中发挥了重要作用。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。智能票据查重功能减少了财务人员在票据审核上的时间和精力投入，使得他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在这个过程中，智能票据查重功能保障了消费数据的真实性和准确性，让员工的消费更加安心。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的战略决策提供支持。
高度评价：动力源对合思的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。智能票据查重功能作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可，为双方的进一步合作奠定了良好基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其智能票据查重功能为企业财务管理提供了有力保障，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数字化的道路上迈出坚实步伐，挖掘更多净利润，实现有限更有效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验智能票据查重等功能带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
