在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，仍待解决。
传统纸质档案管理模式，更是让企业面临诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，他们在档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等业务困境。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规、智能的档案管理解决方案，而合思档案产品应运而生。
合思档案：全流程打通的财务数智化先锋
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，真正实现了企业财务数据的一站式管理，极大地提升了文件检索效率。
核心功能：打造档案管理的智能王国
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息，大大提高了文件检索效率。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全、有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
- 全流程合规：采制管用的数字化革命
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理的全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案信息的准确、完整，为高效的文件检索效率提供保障。
档案制档环节，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理可实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够快速、准确地找到所需档案，大大提升了文件检索效率。
- 产品价值：降本增效的强大引擎
合思档案的产品价值显著。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解放出来，将更多精力投入到核心业务中。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的管理决策提供有力支持。
从成本角度来看，合思档案能够帮助企业节省大量成本。例如，耗材成本（节约纸张数量 * 单张打印成本0.5元/张(含纸张、打印机、打印耗材等)）、存储成本（档案柜成本为页数 / 档案盒容量 = 400张/盒 * 档案盒单价0.45元/盒 ，档案室成本为档案柜占地面积 * 面积单位租金(固定资产折旧)）、人力成本（档案整理耗时工作日 * 档案整理人员日薪 * 档案整理人员数量） 。通过使用合思档案，企业能够有效降低这些成本，实现降本增效。
应用案例：真实场景下的卓越表现
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好想你健康食品：大幅提升效率与节约成本
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提升了文件检索效率，还为企业节省了大量的人力、物力资源。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳与高效运营并行
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案，企业实现了绿色低碳运营，同时也大大提升了文件检索效率和整体运营效率。 -
云南菜品牌连锁：业财融合与成本节约双丰收
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这充分体现了合思档案在提升文件检索效率和促进业财融合方面的强大能力。 -
金牌橱柜家居：精准匹配与合规保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案不仅提升了文件检索效率，还确保了企业档案管理的合规性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升文件检索效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营已成为企业发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升企业的文件检索效率，实现档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在点击下方链接即可免费试用，开启企业档案管理新时代！宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。
