在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决财务数字化难题，尤其是在资金流动监控方面带来了新的转机。
动力源业务困局：资金流动监控难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂无比，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，这就像在迷宫中不断寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的资金流动监控工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这就如同各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握资金流动的准确信息，也就无法及时做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了资金流动监控的难度。
合思解决方案：打造资金流动监控新体系
- 系统集成：打通数据壁垒实现资金透明
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的数据壁垒，让资金流动的每一个环节都变得透明可见，为资金流动监控提供了坚实的数据基础。 - 产品应用：无需报销重塑资金流转流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了资金流转的流程，减少了人为干预，提高了资金流动监控的准确性和效率。 - 强大连接：打破数据流转促进资金高效管理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业能够加快业务处理和数据统计效率，及时掌握资金流动的动态，实现对资金的高效管理和监控。
实施步骤：步步为营构建资金流动监控防线
- 数据梳理对接：筑牢资金监控基础
合思首先对动力源已有的HR、BPM等系统数据进行了细致的梳理和对接。通过专业的技术手段，实现了基础数据和业务数据在合思费控系统中的同步。这就像是为资金流动监控搭建了一个坚实的地基，确保后续的监控工作能够准确、高效地开展。 - 场景流程设置：规范资金使用合规
针对动力源的商旅出行场景，合思在费控系统中设置好了差标和审批流程。这样一来，业务人员的每一笔消费都在严格的管控之下，确保消费合规。这不仅规范了资金的使用，还为资金流动监控提供了明确的标准和依据。 - 系统优化改进：提升资金监控效能
合思并没有满足于现状，而是不断根据动力源在使用过程中反馈的问题和需求，对系统进行调整和改进。通过持续的优化，提升了系统的适用性和稳定性，进一步提高了资金流动监控的效能。
成果效益：资金流动监控成效显著
- 操作体验革新：资金流转效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着资金能够更快地流转，企业的资金使用效率得到了显著提高。 - 人力成本节约：释放资金监控人力潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的人力投入到更有价值的资金流动监控和分析工作中，进一步提升了企业的财务管理水平。 - 流程简化便捷：资金使用更加高效合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还确保了资金使用的高效合规。 - 财务管控升级：资金管理更加科学智能
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于深入分析资金流动情况，为企业的决策提供更科学的支持。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在资金流动监控方面，合思更是展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在资金流动监控方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们一起挖掘更多净利润，让有限更有效。
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