在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业所处的市场环境愈发错综复杂，面临的竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下，财务数字化转型俨然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和丰富的行业经验，已经成功助力众多企业完成了财务数字化的华丽转身。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们就通过赛傲生物的案例，来深入了解合思在公司费用管理方面的卓越表现。
赛傲生物：数字化转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司主要专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在公司费用管理方面面临着诸多棘手的问题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。虽然公司部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依然采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套专业的解决方案来解决公司费用管理中的这些难题。
合思方案：精准出击破难题
合思针对赛傲生物的具体情况，制定了一套专业且极具针对性的解决方案。该方案主要围绕项目管理展开，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个关键阶段。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的基础信息一目了然，为后续的管理奠定了坚实的基础。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得费用的使用更加透明，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
转型成果：显著提升公司费用管理效能
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在公司费用管理方面取得了显著的成果。
首先，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这一巨大的转变得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
其次，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务也分费用类型进行管理，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用的分类更加清晰，便于公司进行更精准的成本控制和分析。
最后，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，大大提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了对采购过程的管控。
合思价值：引领更多企业数字化转型
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助赛傲生物解决了公司费用管理数字化转型中的难题，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及费用管控的精细化。赛傲生物的成功案例，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着公司费用管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思陪伴您踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
