在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍在拓展业务与成本管控之间苦苦挣扎，成本压力难以有效释放。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。根据合思的调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景还缺乏有效的管控手段。
面对这些差旅管控痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列创新的解决方案，为企业提供出差住宿推荐等全方位的差旅管控支持。
合思差旅管控全景方案：开启企业差旅新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，提供了切实可行的解决方案。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
另外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，也为出差住宿推荐提供了更多的选择和便利。
合思方案核心优势：多元特性铸就卓越体验
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势，能够为企业的差旅管控带来全方位的提升。
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“线上 + 线下”全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。它有机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让企业能够对线下消费进行有效管控。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管理的效率，为出差住宿推荐提供了更便捷的预订和管理方式。 -
“国内 + 国外”广泛覆盖
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。它接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比高的酒店。其服务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外出差住宿推荐提供了丰富的选择。 -
“管控 + 体验”完美兼顾
合思的解决方案做到了管控与体验兼顾。它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，既保障了企业的成本控制，又提升了员工的消费体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，做出合理的决策，在出差住宿推荐方面也能更加科学合理。 -
AI智能规划助力
合思拥有强大的AI规划能力，AI行程助手可以为员工规划合理的出差行程，包括住宿安排；AI自动下单助手能够快速完成订单操作；AI风控可以对差旅费用进行风险监控；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告。这些AI功能为企业差旅管控带来了智能化的提升，让出差住宿推荐更加精准和智能。
合思方案实战案例：效果见证实力
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
选择合思：开启差旅管控优化之旅
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为企业提供更优质的出差住宿推荐。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想优化企业的差旅管控，挖掘更多净利润，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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