在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。政策与需求的双轮驱动,使得企业财务体系重构成为必然趋势,智能化和数字化转型势在必行。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业指明了前进的方向,其重要性和及时性不言而喻。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
合思平台:核心功能与先进技术铸就智能化报销流程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台正是这样一位得力的助手。它可以助力企业从不同的费控管理能力等级逐步升级,“无需报销”是费控的终极目标,这一过程包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段。智能化报销流程在这个升级过程中发挥着至关重要的作用,它让企业的费控管理更加高效、精准。
财务天然具有数字化的力量,合思平台深谙此道。它合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,平台对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。智能化报销流程贯穿其中,使得这些功能的实现更加顺畅。
合思平台具有独特的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构为智能化报销流程提供了坚实的技术支撑,使得平台能够更加灵活、高效地应对各种业务需求。
此外,合思平台还可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。智能化报销流程在这些先进技术的加持下,变得更加智能、便捷。
合思优势:对比传统,脱颖而出的智能化报销流程
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却十分低下。而合思平台的智能化报销流程则彻底改变了这一局面。它避免了传统手工报销的种种弊端,让报销变得更加简单、高效。
传统报销方式下,员工消费需要自行垫资、收集保存票据,报销审批依赖手工批复,容易出现停滞或重启的情况。而合思平台的智能化报销流程实现了员工无需垫资、票据自动处理、流程线上化等功能。员工只需轻松操作手机或电脑,即可完成报销申请,大大提高了员工的报销体验。
与一些只能实现部分报销环节电子化的系统相比,合思平台的智能化报销流程可实现全链路的自动化和智能化。在L4中级无需报销阶段,能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。企业可以实时掌握报销情况,及时进行预算调整,提高财务管理的效率和精准度。
合思平台还能帮助企业应对国家财税新政,实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。智能化报销流程在这个过程中发挥了重要作用,确保企业的报销合规、安全。
合思应用:多行业案例见证智能化报销流程价值
在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一智能化报销流程解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。公司的财务管理变得更加规范、高效,员工的报销体验也得到了极大的提升。
在中国某上市软件服务公司的应用中,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。智能化报销流程帮助该公司解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。公司的财务管理实现了数字化转型,提高了运营效率和竞争力。
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后统一支付。这一智能化报销流程降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。连锁餐饮品牌的财务管理更加集中、高效,资金使用更加安全、合理。
合思展望:引领未来,智能化报销流程大有可为
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能化报销流程作为平台的核心优势之一,将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展。智能化报销流程也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的服务。
以费控管理为抓手,合思平台可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思平台凭借其先进的技术和丰富的应用经验,将在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的服务。
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