在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,既为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,也对企业的财务数字化水平提出了更高的要求。
然而,许多企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用报销不仅处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业头疼不已。不同行业在费用控制方面更是存在着各自独特的痛点。例如,医药行业面临着高成本低利润的困局以及严格的合规要求;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。在这样的行业背景下,企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思方案:破解财务转型难题
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在财务智能化趋势下,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案正好可以助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。而且,该解决方案能够适应不同行业的需求,有效解决企业在费用控制、合规管理等方面的问题,帮助企业在财务智能化趋势中稳步前行。
功能概览:全方位财务数智化服务
合思的产品功能丰富多样,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面,合思具备完善的预算体系,能够进行有效的预算控制,同时还涵盖了应收管理、催款管理等功能。通过合理的预算规划和控制,企业可以更好地掌握资金流向,提高资金使用效率。
费用报销功能也是合思产品的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。企业可以通过合思的系统实现费用报销的规范化和自动化,减少人工操作带来的错误和繁琐,提高报销效率。
采购管理功能同样不容小觑。包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,帮助企业实现采购流程的精细化管理,确保采购活动的顺利进行。
核心亮点:先进技术与创新模式
合思产品拥有诸多核心亮点,在财务智能化趋势中脱颖而出。其采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的自动化和智能化,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成消费记录、入账和归档等操作,节省了大量的时间和精力。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着企业无论使用何种系统,都可以方便地与合思产品集成,服务于不同使用基础的主体,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业在商城中可以有更多的选择,满足多样化的采购需求,进一步降低采购成本。
此外,合思支持银企直连,实现了费用信息与支付系统的对接。出纳无需重复录入相同信息,只需点击即可完成支付,大大提高了支付效率,减少了人工操作带来的风险。
企业价值:降本增效与合规经营
合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少了人工工作量,降低了运营成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
在合规经营方面,合思的解决方案能够助力企业满足国家财税新政的要求,有效规避税务风险。在财务智能化趋势下,合规经营是企业发展的重要保障,合思的产品为企业提供了有力的支持。
合思还提供准确的财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的决策,提升企业的决策能力。
同时,合思产品有助于企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
典型场景:多行业精准应用
合思产品在不同行业都有典型的使用场景。在医药行业,面对行业高度合规要求,合思产品能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业解决了合规难题,提高了财务管理效率。
在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,合思产品实现了费用预算、控制和结算的全流程管理。帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高了项目管理的精细化程度。
在连锁经营行业,合思产品解决了报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现了业财统一,提高了审批体验和资金管控能力。让连锁企业的财务管理更加高效、规范。
成功案例:实力见证卓越
合思产品在不同行业的成功案例充分证明了其卓越的性能和价值。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
市场定位:独特优势彰显价值
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。在财务智能化趋势下,合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,满足客户的不同需求。
与其他费控管理平台相比,合思的软件 + 商城的模式更具优势,能够提供更全面的解决方案,满足企业多样化的需求。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。
在财务智能化趋势下,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的数字化、智能化水平,为企业提供更优质的服务。
面对日益复杂的市场环境和严格的财税政策,选择合思的财务数智化解决方案,是企业实现财务数字化转型的明智之选。立即联系合思,开启免费试用,让您的企业在竞争中脱颖而出,踏上财务智能化的新征程。
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