在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从发票数据来看，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些痛点，企业急需一款高效的效率提升工具来解决问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和丰富的经验，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。
全景式服务解锁财务新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思深入了解企业在费控及差旅管理方面的需求，致力于为企业揭示更真实的答案，提供更有效的解决方案。这款效率提升工具，如同企业财务管理的智慧大脑，为企业的发展保驾护航。
核心功能闪耀费控差旅之光
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在解决企业痛点方面具有独特优势。
预算管控功能强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
差旅消费标准自动控制功能也十分出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅成本。这一功能确保了企业的差旅费用在合理范围内，有效降低了成本。
合思商城的“合力省”功能更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节约成本，又提升了员工的满意度。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审，提升管理效率。这一功能大大减少了人工操作，提高了工作效率，是一款真正的效率提升工具。
多重收益助力企业腾飞
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思商城“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够帮助企业有效降低成本，提高经济效益。
效率提升也是合思解决方案的一大优势。L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率方面的强大能力，是企业不可或缺的效率提升工具。
在合规性增强方面，合思平台能有效识别发票合规风险，帮助企业减少发票合规问题，降低违规风险。在当前严格的监管环境下，合规性对于企业来说至关重要，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。
典型场景彰显广泛适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性和针对性。
在企业员工出差场景中，合思商城提供丰富的资源选择，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这一功能解决了员工出差订房、订票难题，节省了成本，为员工提供了便捷的出差体验。
对于连锁经营企业差旅场景，企业可通过合思商城与原有TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案为连锁经营企业提供了更加高效、便捷的差旅管理方式。
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思流程自动化引擎，可自定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、送审和发放，提升管理效率和员工满意度。这一功能让企业的差旅补贴管理更加科学、合理，是一款实用的效率提升工具。
成功案例见证卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工反馈“订购更多选择、更灵活”，财务反馈“对账效率有了一定提升”。
消费即省钱案例中，企业使用合思商城“合力省”功能后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和财务困扰问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“出差动力满满”，财务称“公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约”。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业实现这一目标的可行路径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。现在就免费在线体验合思，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。如果你想让企业的费控及差旅管理更上一层楼，不妨免费试用合思的解决方案，感受它带来的高效与便捷。
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