在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域绽放出璀璨光芒。
近期，合思与未来财务人研究院携手发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据撰写而成，为我们呈现了当下费控及差旅市场的真实形势，也为企业的信息化财务操作提供了重要参考。
2023 费控差旅市场风云变幻
2023 年的费控及差旅市场呈现出一派蓬勃发展的景象。从交易数据来看，1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这表明单次消费金额显著增加。
在价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角看，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。按区域视角，2023 年 1 – 7 月有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%，消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。在这样的市场形势下，企业的信息化财务操作面临着新的挑战和机遇。
企业费控差旅管理痛点剖析
在企业的费控及差旅管理中，存在着诸多痛点。
成本方面，2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位。前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。这使得企业在信息化财务操作中，需要更加精准地控制成本。
效率方面，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达 54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致痛点普遍存在。这严重影响了企业信息化财务操作的效率。
管控方面，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。如事前管控不足、费用分析数据整合难等；业务场景中机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险愈加突出。这要求企业在信息化财务操作中加强管控力度。
合思解决方案整体策略揭秘
针对企业在费控及差旅管理中面临的痛点，合思提出了一套整体解决思路。企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。同时，合思强调全员参与，增加员工参与度是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。这一整体策略为企业的信息化财务操作指明了方向。
合思解决方案核心模块解析
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预算管控精准发力
有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控模块为企业的信息化财务操作提供了有力的预算保障。 -
消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能确保了企业在差旅消费中的费用合规，为信息化财务操作提供了规范。 -
数智化工具应用革新
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，如单据免打印；日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化工具的应用让企业的信息化财务操作更加便捷高效。 -
数据分析挖掘价值
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，企业关注核心费用、差旅支出数据，结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。数据分析为企业的信息化财务操作提供了决策依据。
合思解决方案竞争优势凸显
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广泛连接的生态服务
合思基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一生态优势为企业的信息化财务操作提供了一站式解决方案。 -
模式创新引领潮流
采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业多样化需求。这种创新模式为企业的信息化财务操作带来了新的体验。 -
数据优势精准决策
合思聚合消费平台沉淀了 6000 多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持。数据优势是合思在信息化财务操作领域的核心竞争力之一。 -
服务网络高效保障
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。服务网络为企业的信息化财务操作提供了坚实的保障。
合思解决方案成功案例见证
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L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思在信息化财务操作中的强大实力。 -
连锁经营上市公司的变革
合思商城与某连锁经营上市公司原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一变革体现了合思对企业信息化财务操作的积极影响。 -
企业数字化差旅的优化
合思商城“合力省”政策为某企业解决了疫情放开后酒店价格上涨的问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一优化凸显了合思在企业信息化财务操作中的实用价值。 -
流程自动化的提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化为企业的信息化财务操作带来了显著的效率提升。
合思服务体系全方位保障
合思为企业提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等产品和服务，帮助企业实现降本增效和可持续发展。同时，设立研发中心和直营服务网络，拥有 500 + 合作伙伴，能为企业提供技术支持和本地化服务。通过专家访谈、企业调研等方式，深入了解企业需求，为企业提供定制化解决方案。这一服务体系为企业的信息化财务操作提供了全方位的保障。
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。未来企业降本增效、可持续发展需要依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，合思将继续为企业提供支持和服务。
