在当今企业纷纷迈向财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在市场的舞台上。合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其数字化费用解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。
数字浪潮下的财务转型新挑战
在数字化时代的大背景下,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等需求,如同高悬的达摩克利斯之剑,迫使企业不得不踏上财务数字化转型的征程。
一方面,数电票等新技术的应用,为企业财务管理带来了新的要求和挑战。企业需要更智能、更高效的数字化费用解决方案,以应对技术变革带来的冲击。另一方面,市场竞争日益激烈,企业要想在这场没有硝烟的战争中脱颖而出,就必须通过数字化手段提升自身竞争力,实现业财融合,为企业的战略决策提供有力支持。此外,国家相关政策的出台,也为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境,鼓励企业积极拥抱数字化变革。
企业财务数字化转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的过程中,诸多痛点如影随形。
信息孤岛问题严重阻碍了企业的发展。企业各部门之间的数据无法流通,形成了一个个信息孤岛。这使得财务部门难以获取准确、及时的业务数据,进而影响财务分析和决策的科学性与准确性。
传统的报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、报销单,人工审核和核对预算,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。这种低效的报销流程,极大地降低了员工的工作积极性和企业的运营效率。
成本控制成为企业的一大难题。企业无法实时掌握费用支出情况,难以对预算进行有效的监控和调整,导致成本超支的情况时有发生。这不仅影响了企业的盈利能力,还可能对企业的长远发展造成不利影响。
发票管理难度也不容小觑。发票的验真、查重、认证等工作,需要耗费大量的人力和物力。而且,发票重复报销、虚假报销等问题时有发生,给企业带来了巨大的财务风险。
合思:以连接为核实现业财融合
面对企业财务数字化转型的诸多难题,合思提出了以连接为核心的整体策略,致力于实现业财融合。
合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通。基于这一广泛连接的生态,合思采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化费用解决方案。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了企业的收益洼地。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放了财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。
合思核心模块:构筑数字化财务堡垒
合思拥有多个核心模块,为企业提供了全方位的数字化费用解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
合思竞争优势:铸就卓越服务品质
合思具有多方面的竞争优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛的连接能力是合思的一大特色。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更准确的财务数据支持。
高效的系统性能也是合思的核心竞争力之一。合思的系统具有快速响应、稳定运行的特点,能够满足企业大规模数据处理和高并发业务的需求。例如,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业的工作效率。
专业的服务团队是合思为客户提供优质服务的保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是产品咨询、实施部署,还是培训、售后维护,合思都能为客户提供全方位的支持。
创新的解决方案是合思不断前进的动力。合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了更先进、更高效的财务管理模式,帮助企业提升了财务管理水平。
合思成功案例:见证数字化转型奇迹
众多企业通过合思的数字化费用解决方案,实现了显著的提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一巨大的改变,让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司借助合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了企业的档案管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好效果,提升了财务管理效率和决策的科学性,为企业的创新发展提供了坚实保障。
合思服务体系:全方位护航企业发展
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足市场的需求和客户的期望。通过不断的技术创新和产品升级,合思为企业提供更先进、更高效的数字化费用解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为当地客户提供及时、便捷的服务。无论是产品咨询、实施部署,还是培训、售后维护,客户在使用过程中遇到的问题都能够得到快速解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的资源和优势,扩大了服务范围,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合作伙伴的加入,让合思的服务更加贴近企业的需求,为企业提供更加个性化的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务,包括产品咨询、实施部署、培训、售后维护等。在产品咨询阶段,合思的专业团队会根据企业的需求和现状,为企业提供最适合的数字化费用解决方案;在实施部署阶段,合思会确保系统的顺利上线和稳定运行;在培训阶段,合思会为企业员工提供专业的培训,帮助他们快速掌握系统的使用方法;在售后维护阶段,合思会及时响应客户的需求,解决客户遇到的问题。
合思展望:引领财务数字化未来
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务,已经帮助超7000家企业付费客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出了更大的价值。在企业财务数字化领域,合思以其广泛的连接能力和敏捷的财务收支管理平台,发挥着越来越重要的作用,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的竞争力,为推动企业财务数字化进程做出更大的贡献。
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