合思财务合规方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务合规方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业的运营进程中,财务数字化转型面临着重重难题。财务收支管理困难重重,业财融合难以顺畅推进,费用报销流程繁琐冗长,会计档案管理效率低下,这些痛点如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,致力于攻克企业在财务数字化转型过程中的诸多难关。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。同时,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务合规方案。

合思产品体系全景展现

合思构建了一套全面的产品体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供全方位财务合规方案。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且完善。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一系列功能模块,让企业的费用控制管理更加高效、便捷。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。

合思产品独特优势揭秘

合思的产品具有区别于其他同类产品的独特优势,在市场竞争中脱颖而出,为企业提供更优质的财务合规方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,有效解决先款后票、先票后款场景进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊。

合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

合思产品价值效益突显

合思的产品能够为企业带来显著的价值和效益,是企业实现财务合规的得力助手。

助力企业降本增效方面,合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学合理的经营决策。

极致释放财务压力上,合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

让员工省事更省心是合思产品的又一重要价值。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思档案更是在档案管理方面表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思产品应用场景解析

合思的产品在多种常见的企业场景中都能发挥重要作用,提供有效的财务合规方案。

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,促进业财融合。

合思付款可应用于企业的采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等环节,实现供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控,提高采购业务的效率和合规性。

合思收款可用于企业的应收立账、实收清分、认款开票等业务流程,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

合思产品实际案例展示

通过具体的企业案例,能够更直观地看到合思产品在实际应用中的成效和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了显著的提升。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,有效降低了企业成本。

合思市场定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位,与其他竞争对手相比,具有显著的差异化优势,为企业提供更具针对性的财务合规方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思的产品具有无需报销、智能化、自动化程度高、数据安全合规等特点,能够为企业提供更科学的降本增效、更敏捷的用户体验和更开放的服务生态。

合思未来展望与行动呼吁

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务合规方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。

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captaincaptain
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