在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着深刻的变革，尤其是电子凭证处理领域，诸多痛点亟待解决。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥潭，潜藏着合规风险。同时，企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。
电子凭证在入账时更是乱象丛生，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些操作不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程也极为繁琐。此外，企业在财务管理中还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的难题，这对财务人员的素质提出了极高的要求。而且，数据存储的安全要求高，电子凭证难以保管且容易丢失，企业又缺少统一的综合服务平台，还涉及多个政府部门，协同困难重重，这些都严重阻碍了电子凭证的数字化转型。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。发票管理现状分析表明，企业迫切需要寻找有效的解决方案来应对这些挑战。
合思整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。发票管理现状分析显示，这种全方位的解决方案能够有效解决企业在电子凭证处理方面的诸多问题。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足，它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，管理范围涵盖多种会计类档案。发票管理现状分析显示，合思的解决方案能够为企业提供一站式的财务服务，提高财务管理的效率和质量。
合思平台核心功能亮点：彰显独特优势
合思平台拥有众多核心功能亮点，充分彰显了其独特的优势。差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，同时还能实现易商卡线下消费，满足企业不同消费场景的需求，真正实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。发票管理现状分析表明，合思平台的这些核心功能能够帮助企业提高财务管理的准确性和效率。
企业使用合思平台收益：降本增效显成效
企业使用合思平台能够获得显著的收益，实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例，该品牌原本销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅、人力、纸张和空间成本，合规方面保障了费用和档案管理合规，还实现了全场景数字化转型。发票管理现状分析显示，合思平台能够为企业带来实实在在的经济效益和管理效益。
合思平台典型场景应用：展现强大实力
在企业差旅场景中，合思平台大显身手。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台还可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理带来了极大的便利。
对于财务核算场景，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，还能通过对账结算中心进行高效核算。在档案管理场景，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了档案的安全和高效利用。
在企业日常运营场景，合思平台能打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率。发票管理现状分析表明，合思平台在不同场景下都能发挥出强大的作用，满足企业多样化的需求。
合思平台客户成功案例：见证卓越价值
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理等成效。该品牌原本面临的诸多问题得到了有效解决，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业与合思合作后，真正实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，财务人员人工成本大幅节约，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，在增效、降本、合规等方面都取得了良好的效果，实现了全场景数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升，管理效能显著增强。发票管理现状分析显示，这些客户成功案例充分证明了合思平台的卓越价值。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，发票管理现状分析凸显了企业在财务管理方面的痛点和需求。合思平台以其全方位的解决方案、强大的核心功能、显著的应用效果和众多的成功案例，为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，能够根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，免费试用合思平台，亲身体验其带来的卓越价值。
