在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。下面，就让我们通过世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，深入了解合思合规性解决方案在企业财务数字化转型中发挥的显著成效。
企业迷局：传统财务管理困境重重
该世界 500 强旗下的教育服务品牌，在业务不断拓展的过程中，传统财务档案管理模式的弊端逐渐凸显，面临着诸多挑战。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，宛如一座信息孤岛。数据之间无法互通，导致结构化数据提取困难重重。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员疲于应对。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理合规性解决方案。
这个方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他相关系统。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，满足了不同场景下的数据录入需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效卓著：数字化转型成果显著
合思的合规性解决方案为该企业带来了显著的成效。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，降低了企业的运营成本。
客户认可：信心满满展望未来
企业财务相关负责人对合思的合规性解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这不仅体现了企业对合思方案的信任，也展示了对未来财务数字化转型的积极预期。
合作深化：携手迈向更高台阶
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得了良好效果，未来双方有望继续深化合作，进一步提升财务数字化水平。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的合规性解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。合思的合规性解决方案不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的难题，提升管理效能，还能有效降低合规风险。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的合规性解决方案。现在，合思为新客户提供免费试用一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。快来体验合思的数字化魅力，让您的企业在财务领域脱颖而出！
