在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色，为企业的财务合规风险管理提供了坚实的保障。
市场形势：政策与需求共促转型
税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税过程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业的财务合规风险管理提供了政策支持。
中国产业结构的变化也凸显了企业财务数字化转型的必要性。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。企业为了适应这一发展趋势，必须进行财务数字化转型，以提升自身的财务合规风险管理能力。
此外，疫情对中国工业发展产生了一定影响。不过，政府及时推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业迅速复工复产，促进了中国工业的繁荣发展。新一轮的产业升级和技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，这也是加强财务合规风险管理的必然要求。
痛点分析：费用管理与业财割裂之困
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题，这给企业的财务合规风险管理带来了巨大挑战。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致费用管理难以达到预期效果，增加了财务合规风险。
财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛现象，实际上背后需要自上而下的理念转变与流程再造。只有在此基础上，数字化工具和手段才能真正发挥其价值，有效降低财务合规风险。
解决方案整体策略概述：全方位服务应对挑战
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地保障了企业的财务合规风险管理。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高财务工作的准确性和效率，从而加强财务合规风险管理。
核心模块：费控分级与中台赋能
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，财务合规风险较高；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上降低了风险；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，进一步提升了财务合规风险管理水平；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，最大程度地降低了财务合规风险。
中台在企业管理中发挥着重要作用，它能够提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台本质上是一种组织形式，其价值在于连接和复用，能够梳理和打通各个系统之间的孤岛，为企业的财务合规风险管理提供有力支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品和服务的研发提供了坚实保障，有助于提升企业的财务合规风险管理能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业提供全方位的财务合规风险管理解决方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务合规风险管理方面的实力和优势。
成功案例：多行业见证实际效果
在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一系列措施有效加强了该公司的财务合规风险管理。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提升了该公司的财务合规风险管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效保障了该品牌的财务合规风险管理。
服务体系：全面保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品和服务的研发和优化，为企业的财务合规风险管理提供技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业的财务合规风险管理提供更全面的保障。
在企业财务数字化转型的进程中，关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思通过其财务数智化解决方案，助力企业在这一过程中取得成功，有效加强了企业的财务合规风险管理。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断提升产品和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想进一步体验合思在财务合规风险管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
