在当今数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像陈旧的船桨,已难以满足业务快速发展的需求。此时,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,宛如为船只装上了先进的动力系统。
财务数字化不仅能够提高企业财务管理的效率和准确性,让企业在财务的海洋中航行得更加平稳;还能为企业提供更及时、更全面的财务数据支持,助力企业做出更明智的决策,就像为船只配备了精准的导航系统。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场数字化转型浪潮中发挥着重要作用,其发票自动审核技术更是为企业的财务数字化转型增添了强大动力。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放光芒。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,为企业挖掘出深埋地下的财富。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发票自动审核技术贯穿于这些服务之中,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,发票自动审核技术也在这些企业的财务管理中发挥着重要作用。
合思核心产品:技术功能的集大成者
- 合思费控:发票管理的智能助手
合思费控宛如一位细致入微的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松快捷。通过先进的发票自动审核技术,合思费控可以对发票进行精准审核,确保发票的真实性和合规性。
而且,合思费控还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一个智能秘书,大大减轻了他们的工作负担,提高了工作效率。
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合思商城:差旅预订的省钱利器
合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了一个便捷、高效的差旅预订平台。它提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,就像一位精明的购物达人,为企业挑选出最具性价比的差旅方案。同时,合思商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在这个过程中,发票自动审核技术也能对消费过程中的发票进行实时审核,确保费用的合规性。 -
合思BI:费用分析的智慧大脑
合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。它就像一个智慧的大脑,为业务决策提供数据支撑。通过对发票数据的深入分析,发票自动审核技术能够帮助企业发现费用管理中的潜在问题,为企业的财务管理提供更有针对性的建议。 -
合思开放平台:数据流转的畅通桥梁
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像是为企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动。发票自动审核技术在开放平台中也能发挥重要作用,确保数据在流转过程中的准确性和合规性。
合思产品:对比传统优势尽显
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告别手工报销 畅享数字便利
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在传统手工报销模式下,业务人员需要垫资、开票、提单,过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票自动审核技术在这个过程中起到了关键作用,确保每一笔费用都能得到准确审核和处理。 -
快速响应需求 引领升级迭代
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在当今快速变化的市场环境中,企业的需求也在不断变化。合思能够快速响应客户需求,进行二次开发,满足企业的个性化需求。这就像是为企业提供了一个量身定制的财务解决方案,让企业在竞争中脱颖而出。发票自动审核技术也能根据企业的不同需求进行灵活调整,为企业提供更加精准的服务。 -
打破数据孤岛 实现互联互通
合思能够实现多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步和互联互通,打破数据孤岛。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。合思的多系统集成功能,就像一个强大的粘合剂,将企业的各个系统紧密连接在一起。发票自动审核技术在多系统集成中能够确保发票数据在不同系统之间的准确传递和审核,提高企业的财务管理效率。 -
强大预算管控 防止费用失控
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。发票自动审核技术在预算管控中能够对发票进行实时监控,确保费用不超过预算,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思应用案例:实际成效有目共睹
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票自动审核技术在这个过程中发挥了重要作用,确保了费用报销的准确性和高效性。 -
汉威科技:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票自动审核技术为汉威科技的财务核算和预算管控提供了有力支持,确保了企业财务管理的合规性和高效性。 -
派克新材料:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。发票自动审核技术的应用,让派克新材料的报销流程更加顺畅,提高了企业的财务管理效率。 -
江西奈尔斯:核算效率的提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票自动审核技术在江西奈尔斯的财务管理中发挥了重要作用,确保了费用报销和核算的准确性和高效性。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的应用案例,在企业财务数字化领域展现出强大的实力和优势,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。其发票自动审核技术更是为企业的财务管理带来了诸多便利和保障。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,以满足企业日益多样化的财务数字化需求。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的引领下,企业财务数字化将迎来更加美好的未来,为企业的可持续发展注入新的动力。
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