在电子归档政策逐步推进的当下，企业在财务管理方面正面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程，也影响了经济社会数字化转型的成效。
除此之外，企业在财务管理上还面临着其他棘手问题。覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程横跨多个系统，既繁杂又低效。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的高要求。事前事中管控缺乏连贯性，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量的人力和时间。
面对这些痛点，合思推出了一系列全面且针对性强的解决方案，助力企业在电子归档政策的背景下实现财务管理的升级。
全维数智服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业在电子归档政策下的财务管理提供有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务，让企业在电子归档政策的实施过程中更加顺畅。
核心功能创新亮点
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了其独特优势和创新性。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，符合电子归档政策对数据准确性和可追溯性的要求。
在开票和报销方面，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，系统能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，这对于企业在电子归档政策下合理规划财务资源具有重要意义。
根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，有效防止超支情况的发生，保障了企业财务的健康稳定运行。
应用方案显著收益
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，已有企业取得了令人瞩目的成果。某企业通过应用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力，有助于企业在电子归档政策下更好地控制财务支出。
在提升财务管理水平方面，合思的解决方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化，符合电子归档政策对企业财务管理水平提升的要求。
在保障企业费用合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险，为企业在电子归档政策下的合规运营提供了保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合电子归档政策的发展方向，也为企业的可持续发展奠定了基础。
多元场景实用方案
合思的解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性。
在企业差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，这与电子归档政策下的数字化管理要求相契合。
在企业财务核算与档案管理场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。合思档案能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务核算和档案管理的效率和准确性，满足了电子归档政策对档案管理的要求。
在企业日常费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费。系统事中确认预算占用，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供了便捷、高效的费用报销管理方式，有助于企业在电子归档政策下优化财务管理流程。
真实案例成效证明
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业在电子归档政策下的财务管理提供了成功范例。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在电子归档政策下的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
在电子归档政策的大背景下，企业正面临着财务管理的升级和转型需求。合思作为业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，费用明细清晰可见，让企业使用过程中没有顾虑。选择合思，将助力企业在财务管理领域取得成功，实现财务管理的升级和转型。快来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
