在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在传统财务管理模式的泥沼中挣扎，面临着诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以专业财务数智化解决方案提供商的姿态应运而生，为企业在财务管理的迷雾中照亮了前行的道路。
随着企业的不断发展壮大，传统手工报销模式的弊端如同冰山一角逐渐显露。多系统操作的繁琐体验，让员工在各个系统之间疲于奔命；手工录入的合规难题，如同高悬的达摩克利斯之剑；系统的割裂和数据的分散，导致信息滞后，严重影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。加之疫情的影响，远程办公让报销流程变得更加不便，税务征管数字化对财税合规提出了更高的要求。同时，企业业务的扩张和多元化，使得费用管理的复杂度呈指数级增长，传统管理方式在这复杂的局面下显得捉襟见肘。
破局之道：合思全面解决方案
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多系统融合畅行
合思深知企业面临的困境，通过强大的技术实力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步，打破了数据孤岛的壁垒。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成，让数据实现了自由流通，全面革新了企业的操作体验。 -
无需报销新体验
合思创新性地推出了无需报销的解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源应用此方案后，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升了300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约了50%。 -
预算管控精准化
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团应用后，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理。 -
发票管理高效化
合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务管理更加便捷高效。
核心优势：合思产品闪耀光芒
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系统连接畅通无阻
合思具备强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。 -
数据分析洞察先机
合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机应用合思BI后，公司管理层能及时掌握费用情况，做出更加明智的业务决策。 -
费用管控灵活精准
合思提供多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，有效控制了差旅费支出。江西中机应用该功能后，差旅费得到了很好的管控。 -
银企直联高效无忧
合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材应用银企直联后，财务工作效率和数据准确性得到了显著提升。
行业典范：合思产品广泛应用
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制造业：提效合规双丰收
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
医药业：高效管理显身手
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，表现出色。累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业：全流程闭环新突破
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。 -
快消行业：数据畅通提效益
河南尚品食品有限公司在快消行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，做到了发生即合规，采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析；发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。
面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数智化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的成功经验证明了合思的实力和价值。
在数字化时代，企业只有不断提升财务管理水平，才能更好地应对市场挑战，实现可持续发展。合思的财务数智化解决方案将为企业提供有力的支持和保障。系统化档案整理在合思的解决方案中也有着重要的体现，无论是发票档案的电子化管理，还是财务数据的系统化归集，都为企业的财务管理提供了坚实的基础。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的财务数智化解决方案，共同推动企业财务数智化转型，提升企业核心竞争力，创造更加美好的未来。
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