电子报销流程革新:合思引领企业财务数字化转型

电子报销流程革新:合思引领企业财务数字化转型
在当今企业的运营管理中,财务收支管理可谓是重中之重,但却面临着诸多痛点。在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票的管理力不从心,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销要耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅却难以找到匹配度高的解决方案,难以开辟出适合自身的专属路径。另外,预算管控、成本核算、资金管理等方面的不足,导致费用支出不透明、不可追踪,对企业的降本增效和合规经营造成了阻碍。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案。

合思全维方案解锁财务新局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业财深度融合。这一平台如同企业财务的智慧大脑,让企业能够解放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思还结合多年丰富的业务实践经验,深入分析不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的助力下,在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
合思开放的财务数字化应用商店,宛如一个功能强大的宝库,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,全方位满足企业多样化的需求。

合思功能亮点闪耀财务舞台

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业费用管理的效率和准确性,让企业的每一笔费用都清晰可查。
  2. 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化,为企业节省了大量的差旅成本。
  3. 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。
    智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能与“分类归档”相结合,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。
  4. 合思收支管理:三流合一破局者
    合思收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
    结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思方案赋能企业各层收益

  1. 老板:决策无忧降本增效
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的辅助,让老板能够更加从容地应对市场变化。
  2. 财务:压力释放高效精准
    合思让财务人员的压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加高效、精准。
  3. 员工:省事省心便捷办公
    员工在使用合思的解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加省事省心。
    合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思方案适配多元典型场景

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工无论处于何种消费场景,都能享受到便捷、高效的服务。
  2. 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思能够满足企业多样化的业务需求,帮助企业实现业财深度融合。
  3. PaaS平台:强大功能满足多样需求
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。通过这些强大的功能,企业可以根据自身的特点和需求进行个性化定制,提升企业的运营效率。
  4. 数据连通:打破信息孤岛创造价值
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。让企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作,提升企业的整体竞争力。

合思方案铸就客户成功典范

  1. 动力源:效率提升转型无忧
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。
  2. 徐福记:差旅省钱管理升级
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,帮助徐福记实现了更省的差旅管理。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
  4. 汉威科技集团:专属路径转型领航
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得用户信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
电子报销流程在企业财务数字化转型中至关重要,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的电子报销流程体验。如果你也想解决企业财务收支管理中的痛点,提升企业的竞争力和运营效率,不妨免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 5 月, 2025 7:38 上午
下一篇 19 5 月, 2025 7:38 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:破解财务差旅控制难题

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理复杂、业财信息孤岛等诸多暗礁险滩。传统的财务管理模式,在数据的海洋中难以高效导航,财务差旅控制更是成为了众多企业的痛点所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,应运而生,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。

    14 7 月, 2025
  • 合思费用管理方案:解锁企业财务数智化转型新密码

    在企业的发展征程中,财务数智化犹如一盏明灯,照亮着高效运营与稳健发展的道路。合思,作为财务数智化领域的卓越领航者,凭借其专业的服务与显著的成效,赢得了众多企业的信赖。下面,就让我们通过合思服务的典型客户案例,深入了解其如何助力企业解决财务难题,实现财务数字化转型。

    9 8 月, 2025
  • 动力源携手合思报销管理系统 开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业,在这场数字化浪潮中也积极探索财务数字化转型之路。…

    6 6 月, 2025
  • 企业差旅管控新方案,助力挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新策略与解决方案。

    23 7 月, 2025
  • 合思引领数字化预算管理新风尚,开启企业财务数智化新篇章

    行业破局:数字化预算管理引领财务管理新变革 在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险大等问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。特别是在报销…

    18 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领电子文档存档新时代,驱动企业高效运营

    序章:破局——财务数字化转型的迫切呼唤 在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。效率低下、成本…

    10 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型,会计档案电子化系统显成效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借…

    5 6 月, 2025
  • 费用报销优化:企业财务数智化转型的必由之路

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向数智化的重要一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上取得显著成效。接下来,让我们通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例,一同深入探寻合思解决方案的独特魅力,感受费用报销优化带来的变革力量。

    21 6 月, 2025
  • 把握发票管理行业趋势,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,犹如时代的巨轮,不可阻挡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的平台,正助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

    14 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:破解企业财务管理难题

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务管理领域,传统模式的弊病逐渐凸显,效率低下、成本居高不下以及数据准确性难以保证等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的发展步伐。

    2 8 月, 2025