在当今企业的运营管理中,财务收支管理可谓是重中之重,但却面临着诸多痛点。在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票的管理力不从心,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销要耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅却难以找到匹配度高的解决方案,难以开辟出适合自身的专属路径。另外,预算管控、成本核算、资金管理等方面的不足,导致费用支出不透明、不可追踪,对企业的降本增效和合规经营造成了阻碍。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案。
合思全维方案解锁财务新局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业财深度融合。这一平台如同企业财务的智慧大脑,让企业能够解放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思还结合多年丰富的业务实践经验,深入分析不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的助力下,在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
合思开放的财务数字化应用商店,宛如一个功能强大的宝库,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,全方位满足企业多样化的需求。
合思功能亮点闪耀财务舞台
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业费用管理的效率和准确性,让企业的每一笔费用都清晰可查。 - 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化,为企业节省了大量的差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能与“分类归档”相结合,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。 - 合思收支管理:三流合一破局者
合思收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思方案赋能企业各层收益
- 老板:决策无忧降本增效
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的辅助,让老板能够更加从容地应对市场变化。 - 财务:压力释放高效精准
合思让财务人员的压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加高效、精准。 - 员工:省事省心便捷办公
员工在使用合思的解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加省事省心。
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思方案适配多元典型场景
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工无论处于何种消费场景,都能享受到便捷、高效的服务。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思能够满足企业多样化的业务需求,帮助企业实现业财深度融合。 - PaaS平台:强大功能满足多样需求
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。通过这些强大的功能,企业可以根据自身的特点和需求进行个性化定制,提升企业的运营效率。 - 数据连通:打破信息孤岛创造价值
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。让企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作,提升企业的整体竞争力。
合思方案铸就客户成功典范
- 动力源:效率提升转型无忧
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。 - 徐福记:差旅省钱管理升级
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,帮助徐福记实现了更省的差旅管理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。 - 汉威科技集团:专属路径转型领航
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得用户信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
电子报销流程在企业财务数字化转型中至关重要,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的电子报销流程体验。如果你也想解决企业财务收支管理中的痛点,提升企业的竞争力和运营效率,不妨免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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