在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题成为了制约企业发展的痛点。数据显示，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段的影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。
近期对全国不同规模企业的调研也揭示了一系列问题。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司提供了全面的解决方案，助力企业实现财务流程优化。
全景式解决方案：一站式财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其提供的解决方案涵盖了多个方面。预算管控可帮助企业合理规划资金；消费标准自动控制确保费用支出符合规定；聚合消费平台整合了各类消费资源；费控系统实现了费用的精细化管理；电子档案系统方便了档案的存储和查询；智能数据分析平台则为企业决策提供了有力支持。这些功能相互协作，可助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台支持多种实用功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能能有效提升企业费控及差旅管理的效率和精准度。
此外，合思还推出了合思商城。在这里，员工可以实现消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，能很好地解决员工出差的借款、报销问题。同时，合思商城还提供“合力省”等福利政策，激励员工节约成本，为企业带来更多实惠。
核心功能亮点：科技赋能费控管理
合思解决方案的核心功能亮点突出，体现了科技在费控管理中的强大作用。
在预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
在消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控，体现了合思在这方面的强大优势。
在消费环节，众多企业也在积极寻找降本增效的消费策略。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅。这表明更多的企业酒店订单试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本，而合思平台为企业提供了实施这些策略的便利条件。
同时，合思费控平台在数字化方面表现出色。从 2023 年 1 – 7 月从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现财务流程优化。
显著收益：降本增效与可持续发展
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
在成本节约方面，合思商城的“合力省”政策成效显著。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这实实在在地为企业节省了开支。
在效率提升方面，流程自动化带来了巨大的改变。通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这大大提高了企业的运营效率，让员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来。
在服务体验方面，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，使得财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这说明合思的解决方案不仅提升了效率，还改善了企业内部的服务质量和员工体验。
在可持续发展方面，企业通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为越来越多，带来了碳排放的减少，实现了低碳发展。这符合当前社会对企业可持续发展的要求，也为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：精准适配各类需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够精准满足企业不同的需求。
在企业员工出差场景中，无论是长途商旅、国际出差，还是到店用餐、市内用车等业务，合思都可提供全流程的费控及差旅管理服务。它能解决员工报销流程漫长、体验感不佳等问题，让员工的出差更加便捷、高效。
在企业日常费用管控场景中，如发票管理、预算控制、费用分析等，合思能帮助企业提高效率、加强管控、降低合规风险。通过对日常费用的精细化管理，企业可以更好地掌握资金流向，做出更合理的决策。
在企业连锁经营模式下的差旅场景中，合思商城可与现有 TMC 平台无缝接入，实现资源互补。它能解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为连锁企业的差旅管理提供了有力支持。
对于企业在不同行业、不同规模下的费控及差旅管理场景，合思可根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。这种定制化的服务模式，使得合思能够更好地适应不同企业的特点和需求，为企业提供更贴合实际的财务流程优化方案。
客户成功案例：实践验证实力
众多客户案例证明了合思解决方案的有效性。
有 L4 级无需报销上市公司采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。通过使用合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，告别了企业费控“盲盒”模式，真正实现了财务流程的优化。
连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业的运营效率和服务质量得到了显著提升。
在消费即省钱案例中，企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这表明合思的自动化流程能够极大地提高企业的工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的有效选择。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让企业的有限资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思解决方案带来的财务流程优化效果，现在就可以免费试用。欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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