在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在财务数字化转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，需警惕合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业报销流程优化成为了企业亟待解决的问题。
合思解决方案：开启无需报销新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。为了解决企业财务数字化转型中的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够实现全流程自动化管理。有了这个方案，企业在进行财务处理时将更加高效、便捷，企业报销流程优化将不再是难题。
合思平台功能：强大功能助力财务运作
- 差旅申请便捷化
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。这大大简化了差旅申请的流程，减少了人工操作的繁琐，为企业员工节省了大量时间和精力，也为企业报销流程优化提供了有力支持。 - 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再在多个平台之间来回切换，只需在合思平台上就能轻松完成所有预订操作。这种一站式的服务模式，提高了员工的工作效率，也让企业的差旅管理更加规范和高效，是企业报销流程优化的重要体现。 - 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息是合思平台发票采集功能的一大亮点。该功能减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员无需再手动录入大量发票信息，只需让系统自动识别，就能快速完成发票采集工作，为企业报销流程优化提供了技术保障。 - 自动记账精准化
根据预设规则，合思平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量时间进行手工记账，系统会自动完成这一工作，而且记账的准确性更高。这不仅提高了财务处理的效率，也为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，有力地推动了企业报销流程优化。
合思产品亮点：差异化优势脱颖而出
- 全场景覆盖生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景覆盖的生态模式，为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验，是合思产品区别于其他产品的重要优势，也为企业报销流程优化提供了全新的思路。 - 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据整合在一起，进行更加全面、深入的分析和管理。这种集成能力提高了企业的工作效率和管理水平，为企业报销流程优化提供了更广阔的空间。 - 定制化个性服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务数字化转型过程中面临的问题和需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准、有效的解决方案，助力企业实现企业报销流程优化。 - 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，是合思产品的又一重要亮点。企业的财务数据涉及到企业的核心利益，数据安全至关重要。合思通过先进的技术手段，保障了企业财务数据的安全性和可靠性，让企业能够放心地使用合思产品进行财务管理，为企业报销流程优化提供了坚实的保障。
合思产品价值：为企业带来多重效益
- 提高效率
合思产品实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这种效率的提升，让企业能够更加快速地完成财务处理工作，为企业的发展提供了有力支持，是企业报销流程优化的直接体现。 - 降低成本
合思产品能够减少差旅费用、纸张消耗和人力成本等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过降低成本，企业能够提高自身的竞争力，实现可持续发展，这也是企业报销流程优化的重要目标之一。 - 数据驱动决策
合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以根据这些数据和报表，制定更加合理的财务策略和管理方案，提高企业的经济效益和管理水平，为企业报销流程优化提供决策依据。
合思产品场景：多场景应用展现实力
- 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，系统自动处理报销、记账和归档等流程，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的管理模式，让员工的差旅体验更加舒适，也让企业的差旅管理更加高效，是企业报销流程优化在差旅管理方面的具体应用。 - 财务核算场景
系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，提高了财务核算的准确性和效率。在财务核算场景中，合思产品能够帮助企业快速、准确地完成财务核算工作，为企业的财务管理提供了有力支持，推动了企业报销流程优化在财务核算环节的实现。 - 档案管理场景
合思产品实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便财务人员整理、查找和使用档案。在档案管理场景中，合思产品让档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了更加完善的服务，促进了企业报销流程优化在档案管理方面的落实。
合思成功案例：实际效果见证实力
- 零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这个案例充分证明了合思产品在企业报销流程优化方面的显著效果，为其他企业提供了成功的借鉴。 - 某合作企业
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。该案例展示了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的强大能力，有力地说明了企业报销流程优化的重要性和可行性。 - 数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这个案例体现了合思产品在多个方面为企业带来的价值，进一步证明了企业报销流程优化能够为企业带来全方位的提升。 - 教育服务品牌企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。该案例展示了合思产品在档案管理方面的优势，为企业报销流程优化提供了有力的支持。
合思市场定位：专注财务数智化服务
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这是其区别于其他产品的显著优势。合思的市场定位明确，能够精准地满足中小企业在财务数字化转型过程中的需求，为企业报销流程优化提供了专业的解决方案。
合思产品在企业财务数字化转型中具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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