合思财务数字化解决方案：破解企业预算管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业预算管理犹如航行中的指南针，指引着企业的发展方向。然而，传统财务管理模式却在多方面陷入困境，严重影响着企业的运营效率和管理水平。

传统财务管理面临着大量自研系统难以整合的问题，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，使得企业在数字化转型过程中，即便过度关注系统的流程性与功能性，也难以将管理方案有效嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂，费用类型多样，这让财务核算和管理的难度与日俱增。同时，在企业预算管理、对公付款、发票管理等方面，也存在诸多痛点，如预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等，这些问题都严重影响着企业的财务合规和运营效率。

而合思财务数字化解决方案，犹如一股春风，为企业带来了变革的希望，能够有效解决企业预算管理等方面的难题，实现降本增效和持续发展。

行业痛点大揭秘

• 动力源：系统与报销的双重困境
  动力源在企业预算管理等财务管理方面面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

• 汉威科技集团：成本与合规的双重挑战
  作为集团性公司，汉威科技集团在企业预算管理上也遇到了不少问题。成本增效困难，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性。

• 派克新材：高速发展下的财务痛点
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业预算管理方面有着更高的要求。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些都制约着企业的进一步发展。

• 江西中机：费用管理的重重困难
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，在企业预算管理方面亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

合思解决方案全景图

• 全方位财务数智化服务
  合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面性和综合性的解决方案，能够有效解决企业在企业预算管理等财务管理方面的各种难题。

• 多系统集成破孤岛
  合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业在企业预算管理等方面能够更加高效地获取和处理数据。

• 多功能覆盖促管理
  合思提供的解决方案涵盖企业预算管理、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。整合第三方管控逻辑，实现跨系统企业预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。同时，还能根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

核心功能优势尽显

• 系统集成：告别繁琐人工录入
  合思费控系统的系统集成功能强大，能够广泛连接多系统，告别人工录入。它可与HR、OA、BPM等系统进行数据同步，实现基础数据一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这大大提高了企业在企业预算管理等财务管理方面的工作效率。

• 无需报销：重塑商旅出行体验
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的满意度，也有助于企业更好地进行企业预算管理。

• 预算管控：精准有效落地
  合思的预算管控精准有效，整合第三方管控逻辑，实现跨系统企业预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地企业预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更加科学地进行企业预算管理。

• 发票智能校验：提升数据质量
  发票智能校验功能提高了发票识别效率，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于企业的企业预算管理和财务合规性具有重要意义。

用户收益显著提升

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这表明合思解决方案能够有效提高企业在企业预算管理等方面的工作效率。

• 成本有效控制
  在成本控制方面，合思解决方案也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，有效降低差旅成本。这有助于企业在企业预算管理中更好地控制成本，实现资源的优化配置。

• 管理更加精细
  合思解决方案帮助企业实现了更加精细的管理。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。这使得企业在企业预算管理等方面能够做出更加科学的决策。

• 合规性增强
  合思费控系统能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，规范企业流程。这对于企业的企业预算管理和财务合规性具有重要意义，有助于企业在合规的前提下实现可持续发展。

典型场景应用广泛

• 制造业：效率提升新突破
  在制造业，如派克新材、海威茨等企业，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、企业预算管理、系统集成等。通过合思费控系统实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等效果，为制造业企业的企业预算管理和财务管理带来了新的突破。

• 医药行业：费用管控新方案
  在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，面临学术会议多、费用管控难等问题。合思提供的解决方案涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动企业预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，帮助企业加强费用管控，提升审批效率，有效解决了医药行业在企业预算管理方面的难题。

• 科技行业：业财融合新典范
  在科技行业，如长亭科技、奥比中光等企业，存在费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思的解决方案实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合、财务付款效率提升等目标，成为科技行业业财融合和企业预算管理的新典范。

• 零售行业：流程优化新路径
  在零售行业，如百胜软件、猫人等企业，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思的解决方案优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升了报销效率和费控管理水平，为零售行业的企业预算管理和财务管理提供了新的路径。

客户成功案例见证

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业预算管理等方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团：预算管控再升级
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地企业预算管控，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，在企业预算管理和财务管理方面实现了质的飞跃。

• 江西中机：报销效率新跨越
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，有效解决了企业在企业预算管理等方面的难题。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思财务数字化解决方案，提升自身竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。合思的财务数字化解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”等优势，能够帮助企业解决企业预算管理等财务管理中的诸多痛点，实现精细化管理和高效运营。选择合思，企业将获得一个专业、可靠的财务数字化合作伙伴，共同推动企业的发展和进步，实现有限资源的更有效利用。如果你想体验合思财务数字化解决方案为企业预算管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。