在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的模式转变。然而，鸣鸣很忙在实行门店标准化机制的同时，却存在着一系列低效的财务报销流程问题，如差旅报销与申请脱节、门店多发票审核和回收困难、私车公用管控薄弱等。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙等企业挖出更多净利润，带来了新的解决方案。
鸣鸣很忙：业务风光背后的财务困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的运营质量，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
另一方面，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，电子发票管理成为了一大难题。
合思出击：定制化方案破难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了全面的无需报销解决方案。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思让差旅无需报销，实现成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加高效便捷，也解决了电子发票管理在差旅环节的难题。 -
发票管理：高效收票核票解放人力
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，让电子发票管理变得更加轻松。 -
车补自动化：精细核算精准管控
对于私车公用的情况，合思实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，也优化了电子发票管理在这一环节的流程。 -
银企直联：采购付款记账一步到位
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证还能自动生成。这使得采购流程更加高效，也提升了电子发票管理在采购环节的准确性。
方案落地：步步为营开启新篇
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，进入更加简单高效的业财融合模式。
在门店发票管理方面，门店发票通过发票袋归集，然后进行扫描识别，自动验真查重，并与单据关联，大大提高了发票管理的效率，优化了电子发票管理流程。
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，实现了精细核算和精准管控。
在采购环节，合思系统内实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，完成敏捷付款和凭证自动生成，让采购流程更加顺畅，电子发票管理更加准确。
成果闪耀：降本增效数据说话
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持，在合思系统内，与供应商往来的业务能快速匹配、付款，凭证自动生成，结账期非常短，为业务数据洞察打好了基础。
合思的解决方案让报销体验得到了显著提升，释放了员工更多的时间和精力用于业务。同时，财务自动化程度达到99.9%以上，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。电子发票管理也在这一过程中更加规范、高效。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案带来的价值，也体现了电子发票管理等数字化手段在企业发展中的重要性。
连锁零售新选择：合思邀您同行
对于其他连锁零售企业来说，合思的解决方案无疑是一个值得借鉴的范例。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，想要提升电子发票管理水平，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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