在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验全面升级，成功打破了系统壁垒和数据孤岛。这样卓越的成果，无疑为企业的财务数字化转型树立了新的标杆，也为我们深入探讨智能化报销体验提供了绝佳范例。
动力源：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益增高，实际效果与预期目标相去甚远。到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁琐，各主体流程更是繁复无比。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源迫切需要一套行之有效的解决方案来摆脱困境。
合思方案：定制化打造智能化报销体验
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接，将人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种智能化的报销流程，大大简化了报销环节，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思费控实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力保障。
成效显著：智能化报销体验带来多重价值
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。现在，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于自己的工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更加有力的支持。
对于企业管理者而言，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种实时、精准的财务管理模式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
高度认可：动力源见证智能化报销体验优势
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
展望未来：共绘财务数字化蓝图
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步提升企业的财务数字化水平。动力源将借助合思的先进技术和解决方案，不断优化财务管理流程，提高运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
对于其他企业来说，动力源的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。在当前数字化转型的大趋势下，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现智能化报销体验，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。如果您也想体验智能化报销带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
