在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在合思费控的助力下，于财务数字化转型的征程中取得了显著成效。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升60%，多端系统实现统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思不仅助力汉威科技集团达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，还加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。接下来，让我们深入了解汉威科技集团在财务数字化转型中所面临的挑战，以及合思是如何提供解决方案并带来显著成效的。
科技巨头的财务困局
汉威科技集团作为一家围绕物联网产业展开业务的集团性公司，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务数字化方面面临着诸多挑战。
首先是成本增效的需求。作为集团性企业，汉威科技集团需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，并优化业务流程。但企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控时常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，导致难以实时更新预算执行进度。
其次，对公付款与合同管理脱节的问题较为严重。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同进行关联，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的财务管理带来了极大的不便和风险。
合思妙计破难题
面对汉威科技集团的财务挑战，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警，有效避免了预算超支的情况发生。这种预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，从源头上保证了预算的严格执行。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。通过这种方式，汉威科技集团实现了付款与预算的关联，有效防止了超额付款的情况，实时监控合同的付款和回票进度，提升了对公业务的管控水平。 -
发票校验高效精准
合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思费控提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
凭证生成自动便捷
在财务凭证生成方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作的效率和准确性。
转型成效硕果累累
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
在财务效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，有效降低了企业的财务人力成本。财务付款效率提升了90%，使得企业的资金流转更加顺畅，提升了财务作业的整体效率。
在业务管控方面，汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的系统，实现了付款关联预算、防止超额的目标，能够实时监控合同的付款和回票进度，对企业业务管控实现了极致提升。
在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了预算的严格执行。
在流程规范和费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加规范、有序。
客户赞誉合作共赢
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共谱新篇
随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务数字化方面可能会有更多新的需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将持续为汉威科技集团提供更优质的服务和解决方案。在跨部门差旅管理等方面，合思也将发挥其优势，助力企业进一步提升财务数字化水平，实现降本增效和可持续发展。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越效果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就与合思携手，免费试用我们的产品，让有限更有效。
