电子票据审批新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

对于大多数企业而言，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题，报销流程长且审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全有着极高的需求，多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。

业务快速增长的软件互联网企业则存在业务流程繁琐、审批方式单一的问题，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代但财务管理缺乏有效抓手，已有系统相互独立，数据壁垒高筑。

面对这些行业痛点，合思的财务数智化产品应运而生。

合思财务数智化产品简介：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品使命愿景：开启财务数字化新征程

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。其目标是为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业不同阶段、不同场景的财务需求，推动企业财务数字化的普及和发展，提升企业的财务管理水平和竞争力。在电子票据审批方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供高效、准确的审批服务。

合思产品模块功能概述：多元功能铸就财务管理利器

• 合思费控：数据互通提升报销效能
  合思费控支持多系统集成，实现了数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够帮助企业提升报销效率、加强费用管控、实现预算的实时监控。在电子票据审批环节，合思费控可以快速准确地处理电子票据，提高审批效率。

• 合思商城：聚合资源节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子票据在合思商城的流程中能够得到高效处理，确保审批的准确性和及时性。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。在电子票据审批中，合思BI可以对审批数据进行分析，为企业优化审批流程提供参考。

• 银企直联：打通业务与付款流程
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子票据审批后，银企直联可以快速完成付款流程，提高资金流转效率。

合思产品功能亮点与创新：创新驱动财务变革

• 无需报销：重塑商旅出行体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子票据审批过程中，无需报销模式减少了人工干预，提高了审批的自动化程度。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子票据审批方面，系统连接能力强可以确保电子票据信息在不同系统之间的顺畅流转，提高审批效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子票据审批中，发票智能校验功能可以有效防止虚假电子票据进入审批流程，保障企业财务安全。

• 自动生成凭证：节省财务人力成本
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员大量的时间和精力，提高了财务工作效率。在电子票据审批完成后，自动生成凭证功能可以快速将审批结果转化为财务凭证，减少了财务人员的工作量。

合思产品优势：全方位优势引领财务数智化

• 广泛连接：整合数据打破孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据得以有效整合和利用。在电子票据审批中，广泛连接的优势可以确保电子票据信息在不同系统之间的共享和协同，提高审批的准确性和效率。

• 敏捷高效：快速响应财务需求
  合思提供敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的财务需求，优化报销流程，提升报销效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。在电子票据审批方面，敏捷高效的特点可以确保电子票据在短时间内完成审批，提高企业资金流转效率。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足其内部管理与门店管理的高频需求。在电子票据审批方面，定制化服务可以根据企业的特殊需求，优化审批流程和规则，提高审批的针对性和有效性。

• 安全可靠：保障企业数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在电子票据审批过程中，安全可靠的保障可以确保电子票据信息的保密性和完整性，让企业放心使用。

合思产品目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团公司、上市公司，还是中小企业、初创企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等多个场景，满足企业不同业务环节的财务需求。在电子票据审批方面，合思的产品可以应用于各种场景，为企业提供全面的电子票据审批解决方案。

合思产品成功案例与客户评价：实践见证卓越品质

• 动力源：效率提升效果显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在电子票据审批方面，动力源也体验到了合思产品的高效性和准确性。

• 汉威科技：财务核算效率飞升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”电子票据审批在汉威科技的财务流程中也得到了优化，提高了工作效率。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”电子票据审批的高效性为派克新材的财务工作带来了极大的便利。

• 亿嘉和：管理颗粒度更精细
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在电子票据审批方面，亿嘉和也感受到了合思产品的优势，提高了财务管理水平。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。

无论是处于何种行业、何种发展阶段的企业，都可以通过选择合思的财务数智化产品，提升财务管理水平，增强企业竞争力，在数字化浪潮中占据优势地位。电子票据审批作为企业财务流程中的重要环节，合思的产品能够为其提供高效、准确、安全的解决方案。

如果您想亲身体验合思财务数智化产品在电子票据审批及其他财务环节的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。