在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，一家畅销30余年的国民经典零食品牌在差旅智能化工具——合思的助力下，取得了显著的财务数字化转型成效。该企业不仅年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，而且在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这一惊人的成果无疑吸引了众多企业的目光，下面就让我们深入了解这一成功案例。
经典零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅智能化工具的缺失，让企业在财务方面面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时费力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制解决方案：差旅智能化工具显神通
面对该企业的诸多难题，合思凭借其先进的差旅智能化工具，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。通过差旅智能化工具，员工可以便捷地完成这些操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。差旅智能化工具实现了同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。差旅智能化工具的多源采集功能，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范有序。
转型成效：差旅智能化工具助力飞跃
该企业在采用合思的解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效与成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑为企业减轻了沉重的负担。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
通过差旅智能化工具，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。差旅智能化工具让企业的财务管理更加高效、便捷、规范。
客户反馈：差旅智能化工具赢得认可
应用合思的解决方案后，该企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人对此次合作给予了高度评价，差旅智能化工具为企业的财务数字化转型提供了有力支持，让企业在财务管理方面取得了质的飞跃。
合作展望：差旅智能化工具引领未来
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思为其提供的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思将与该企业继续深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型。差旅智能化工具将不断升级优化，为企业提供更加完善的财务管理解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
对于其他企业来说，借鉴该客户案例，选择合思开启财务数字化转型之旅是一个明智的选择。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。差旅智能化工具合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您也想提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。
