在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如一颗石子投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它就像一把钥匙，能够打开优化管理流程的大门，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案如何助力企业优化资料归档流程。
资料归档流程困局：好想你面临的挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，也给其资料归档流程带来了诸多难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找珍珠，每一个细节都需要仔细核对，耗费了大量的人力和时间。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同丢失了重要的宝藏，给企业的财务管理带来极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来就像在迷宫中寻找出口，要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高得惊人。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。好想你急需一套科学高效的解决方案来优化其资料归档流程。
合思方案：资料归档流程的破局之钥
面对好想你在资料归档流程中遇到的种种难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思为好想你打造的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比在不同的孤岛之间搭建了桥梁，让财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。工作人员再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，工作效率得到了有效提升，资料归档流程变得更加顺畅。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思的方案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，就像给审计工作配备了一位智能助手，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取审计所需的数据，减少了不必要的麻烦和时间成本，让资料归档流程更加符合审计要求。 -
虚实匹配管理 便捷档案查询
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以像使用导航一样精准定位实物档案的位置。这就好比给档案管理装上了一双“慧眼”，让档案管理变得更加直观、便捷，进一步优化了资料归档流程。
成效显著：资料归档流程的优化升级
在合思方案的助力下，好想你在资料归档流程方面取得了显著的成果。
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大幅减少人工耗时
通过使用合思的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这就像给企业的资料归档流程按下了加速键，让工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
降低综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具优势，同时也让资料归档流程更加经济高效。 -
解决管理难题 实现优化升级
合思方案解决了纸质档案管理下归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了档案管理的优化。以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率，同时借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，让档案管理更便捷。好想你的资料归档流程实现了从传统到现代、从低效到高效的华丽转身。
合思电子会计档案管理平台：资料归档流程的理想之选
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值，是企业优化资料归档流程的理想选择。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，就像一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案能实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让工作人员从繁琐的事务中解脱出来；档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的资料归档流程提供了全方位的保障。
如果您的企业也想优化资料归档流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受它为您的企业带来的变革与提升！
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