在当今企业发展与数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业追求降本增效和合规经营的关键路径。然而，企业在这一过程中面临着诸多挑战。
多系统林立和数据孤岛问题成为了企业财务数字化的绊脚石。许多企业自研多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，如动力源，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，极大地降低了工作效率。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高，还难以保证财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，严重影响了财务作业效率和业务管控。
随着企业业务规模的扩大和组织架构的日益复杂，对财务精细化管理的需求与日俱增。但现有的财务系统和管理方式却难以满足这些需求。例如派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。不同行业的企业在财务数字化方面也面临着各自独特的问题，医药企业学术会议多、费用管控难，快消企业差旅成本过高、报销流程繁琐等。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难；尚品食品销售岗位员工出差频繁，差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力。差旅发生记录管理也在这些问题中变得混乱无序，给企业带来了诸多困扰。
全景式破局：合思综合解决方案
合思深刻理解企业在财务数字化方面的痛点，为企业提供了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在动力源项目中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。这不仅打破了数据孤岛，还为企业的差旅发生记录管理提供了准确的数据支持。
合思通过系统集成打破数据流转的壁垒，将企业的多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。在汉威科技集团项目中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这使得企业在差旅发生记录管理中，能够更好地进行预算控制和费用管理。
合思提供多种核心功能模块，如费用管理、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，满足企业不同的财务数字化需求。在派克新材项目中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率；发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。这些功能也为差旅发生记录管理提供了有力的工具。
针对不同行业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案。在泽璟制药项目中，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这对于医药企业的差旅发生记录管理具有重要意义。
卓越功能：合思产品的创新实用之道
无需报销功能是合思的一大特色，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源项目中，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，幸福感提升，同时也让差旅发生记录管理更加规范。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在李群自动化项目中，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，为差旅发生记录管理提供了更高效的信息流转方式。
合思的预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技集团项目中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对差旅发生记录管理中的预算控制起到了关键作用。
合思的发票智能校验功能可提高发票识别效率，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在派克新材项目中，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，也让差旅发生记录管理中的发票管理更加可靠。
行业典范：合思产品的多元应用价值
在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅发生记录管理方面，派克新材能够更加高效地记录和管理差旅费用，提高了管理效率。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。对于医药企业的差旅发生记录管理，泽璟制药能够更好地控制费用，提高审批效率。
在快消行业，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用场景包括发票管理、差旅报销、报表分析等。大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控；通过差旅分析报告可辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在差旅发生记录管理上，尚品食品能够更好地掌握差旅费用情况，优化管理流程。
在互联网行业，长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。设置多元化费用标准，满足企业对于费用标准的需求；业财系统数据打通、及时流转，实现合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。在差旅发生记录管理方面，长亭科技能够更加准确地记录和管理差旅费用，提高了财务核算效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数字化支持。众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在差旅发生记录管理方面表现出色。
现在就选择合思的财务数字化解决方案，让企业在数字化转型的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，提升企业的核心竞争力。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，为企业的发展创造更大的价值。如果你想体验合思在差旅发生记录管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
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