在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这个精彩案例，探寻报销系统投资价值在其中的重要体现。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务难题。
企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，该企业急需一套有效的解决方案来改善财务状况，而报销系统投资价值的体现就显得尤为重要。
合思方案精准破局
面对该企业的重重困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分展现了报销系统投资价值。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。同时，还能获取合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节是解决方案的关键部分。通过对账结算中心，线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下结合的方式，满足了企业不同的业务需求，大大提高了财务工作效率，凸显了报销系统投资价值。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还能多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，让企业的财务管理更加高效、便捷，充分体现了报销系统投资价值。
转型成效显著凸显价值
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效，进一步证明了报销系统投资价值。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的质量和效率。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅方便了各门店查阅会计档案，还提升了整体管理效率。
此外，还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效的取得，让企业深刻体会到了报销系统投资价值所带来的巨大回报。
企业反馈高度认可
虽然参考资料中未明确提及该企业的反馈，但我们可以合理推测。合思的解决方案有效解决了企业面临的财务难题，让企业在差旅费用控制和财务入账效率方面有了显著提升。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，方便了各门店查阅会计档案，提升了整体管理效率。合思商城的功能为企业消费带来了便利，线上开票、自动对账记账等功能提高了员工和财务人员的工作效率。档案管理的优化，如智能制档、混序归档等，减少了人力物力的浪费，提升了档案管理的质量。企业对合思解决方案的高度认可，正是报销系统投资价值的有力证明。
未来合作前景广阔
该企业的财务痛点具有一定的共性，其应用合思解决方案的成功经验可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业开展合作，让更多企业感受到报销系统投资价值。
合思会持续进行产品更新升级和提供定制化服务，为该企业提供更贴合其发展需求的解决方案，助力企业进一步提升财务数字化水平。双方可以在现有合作基础上，进一步深化业财融合，释放数据价值，推动企业实现更高质量的发展。随着市场环境的变化和企业发展的需求，合思与该企业还可共同探索更多创新的财务数字化应用场景，不断挖掘报销系统投资价值。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，能为企业带来显著的效益提升。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程无后顾之忧。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，方便企业体验和选择适合自己的套餐。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，报销系统投资价值在众多案例中得到了充分验证。
