在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案和强大的发票管理系统集成能力，助力动力源成功突围。
动力源业务困局：转型前的迷茫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂和数据的分散更是让情况雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：精准破局之钥
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的解决方案，其中发票管理系统集成发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票管理系统集成，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过发票管理系统集成，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施步骤：稳步推进变革
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进系统集成和功能应用。首先，对原有的多系统进行整合，通过发票管理系统集成，实现了数据的互通和共享。这就像是打通了企业财务管理的“任督二脉”，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
为了确保业务的顺利开展，合思对员工进行了全面的培训。让员工熟悉新的报销流程和系统操作，使他们能够快速适应新的工作模式。通过培训，员工们逐渐掌握了发票管理系统集成带来的便利，工作效率得到了显著提升。
动力源转型成果：效益显著提升
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成和发票管理系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。例如，他们可以深入分析财务数据，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和强大的发票管理系统集成能力，为您提供专业的服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革和提升。
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