在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增加背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。企业急需一套高效、智能的解决方案来应对这些挑战，而合思的综合解决方案应运而生。
合思综合解决方案：一站式破解费控及差旅难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供了一系列强大的产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，助力企业解决费控及差旅管理难题。企业通过合思平台，可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。
合思商城更是一大亮点，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。在预订电子行程单时，员工可以通过合思商城便捷操作，享受更多的优惠和便利。
核心功能与优势：数智化管控提升企业效能
合思解决方案的核心功能和优势显著，为企业的费控及差旅管理带来了质的飞跃。
从预算管控方面来看，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够有效帮助企业进行预算管理，合理控制费用支出。
在消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这体现了绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。员工在预订电子行程单时，系统会自动进行差标校验，确保费用在合理范围内。
合思平台各类费控单据免打印数量呈现显著增长趋势，越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。这不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势。
合思BI中的分析功能也十分强大，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。通过对电子行程单相关数据的分析，企业可以了解员工的出行规律和费用支出情况，进一步优化差旅政策。
应用场景与成功案例：合思方案成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在处理电子行程单等报销单据时，流程变得更加简便快捷，大大提高了员工和财务的工作效率。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工在预订电子行程单时可以享受到更多的选择和优惠，同时财务核算也更加轻松准确。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在预订电子行程单和酒店时，企业可以节省大量的费用支出。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工在提交电子行程单等报销材料时，系统自动计算补贴，减少了人工操作和审核时间。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思为企业提供了构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等切实可行的降本增效、可持续发展路径。
选择合思，企业可以在合规前提下追求商业利益持续最大化，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，现在就可以免费在线体验合思产品，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。免费试用合思产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
