在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如企业在数字化浪潮中的领航者。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。在报销单管理方面，合思有着独特的优势，能帮助企业解决诸多难题。
知名数字阅读品牌的报销困境
在当今数字化阅读蓬勃发展的时代，某知名头部数字阅读品牌也在不断发展壮大。然而，在企业的财务管理中，尤其是报销单管理方面，却面临着重重挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的报销单管理模式下，企业的发展受到了严重的阻碍。
合思量身定制解决方案
针对该知名数字阅读品牌面临的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在报销单管理方面，这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在报销单管理的各个环节，都实现了数字化和自动化。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在报销单管理过程中，这些功能确保了每一笔费用的真实性和合规性。
合思还保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在报销单管理的后续档案存储方面，为企业提供了可靠的保障。
显著成果见证方案实力
通过使用合思的解决方案，该知名数字阅读品牌在报销单管理方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些成果使得报销单管理更加高效便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在报销单管理的成本控制上，取得了良好的效果。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在报销单管理的合规性上，为企业提供了有力的保障。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在报销单管理的模式上，引领了行业的发展。
展望未来携手合思同行
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还提供定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等优势。在报销单管理方面，合思无疑是企业的最佳选择。
诚邀各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迎接电子凭证数字化转型的新时代。
