在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化变革已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在市场上取得了卓越的成绩。累计超15亿元人民币的融资，彰显了市场对其发展前景的高度认可。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续创新提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，让合思能够更好地贴近客户，提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，汉威科技集团作为典型代表，与合思的合作堪称财务数智化变革的典范。接下来，让我们深入了解汉威科技集团的财务数字化之路。
科技先锋的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技集团始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率成为亟待解决的问题。同时，统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程，都是汉威科技集团在财务数字化进程中追求的目标。
在现实痛点方面，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得财务风险增加。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅审批标准在这样复杂的财务环境下，也难以得到有效执行和统一管理。
合思妙计破解财务难题
面对汉威科技集团的财务数字化难题，合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化方案。
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预算管控：跨系统协同精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这样一来，差旅审批标准能够在预算管控环节得到严格执行，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
对公付款：合同管理精细统筹
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。在对公付款过程中，差旅审批标准与合同管理紧密结合，确保每一笔付款都有合同依据，进一步加强了财务管控。 -
发票智能校验：高效准确保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在发票处理环节，严格按照差旅审批标准进行审核，确保每一张发票的合规性，有效避免了财务风险。 -
自动生成凭证：智能高效解放人力
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误。在自动生成凭证的过程中，差旅审批标准作为重要的参考依据，确保每一笔费用的入账都符合企业的财务规定。
合作成果见证财务变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率提升：财务核算与付款加速度
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。差旅审批标准在高效的财务流程中得到更好的执行，员工的差旅费用报销更加便捷。 -
业务管控：极致提升保障合规
对企业业务管控的极致提升，是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额支付。在差旅审批方面，严格按照差旅审批标准进行管控，确保每一次差旅活动的费用都合理合规。 -
预算管控：前置检验有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这样一来，差旅审批标准与预算管控紧密结合，有效防止了费用管控失控。 -
流程规范：提升体验加强费控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅审批标准在规范的流程中得到更好的贯彻执行，为企业的财务管理提供了有力保障。
携手共赢展望未来
在项目实施过程中，合思团队展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的变革与提升。差旅审批标准的有效执行，将为您的企业财务管理带来全新的体验。
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