在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，取得了令人瞩目的显著成效。其中，个人报销流程的优化尤为突出，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工个人报销流程周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让个人报销流程告别了数据孤岛的困境。下面，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中所经历的故事。
动力源：传统财务困境下的转型渴望
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在个人报销流程方面面临着诸多问题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这使得员工在个人报销流程中耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了报销的准确性和效率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在个人报销流程相关的业务运营中无法及时进行调整和决策。
合思方案：为动力源报销流程量身定制
面对动力源在个人报销流程等财务数字化方面的挑战，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为个人报销流程提供了更准确的数据支持。员工在进行个人报销流程时，相关信息能够自动关联，减少了手工录入的繁琐。
其次，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在个人报销流程中，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了个人报销流程和财务处理流程。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让个人报销流程更加顺畅。
成效显著：个人报销流程全面优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其在个人报销流程方面表现突出。
员工个人报销流程周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让个人报销流程变得更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在个人报销流程中，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
同时，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现个人报销流程等业务运行中的问题，进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在个人报销流程等方面的优化，让动力源看到了合思的专业和实力。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善个人报销流程等财务数字化管理。
未来展望：携手合思开启财务新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在个人报销流程等方面，双方将不断探索和创新，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型的显著成效。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，优化个人报销流程，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
