合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型一直是备受关注的重要议题。然而,长期以来,企业费用支出由于在总支出中占比相对较少,常常被企业忽视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。

在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在总支出中的比例相较于传统行业显著提高。这些费用种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得费用支出管理成为企业亟待解决的难题。而费用报销作为费用支出管理的核心环节,更是让企业管理者头疼不已。

目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,财务部门和业务部门之间存在着不同的诉求,沟通困难,导致财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

合思:一站式财务数智化解决方案提供商

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

合思的财务数字化解决方案还可以帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。例如,它能够打通业务系统与财务系统,应用费控管理系统对数字支付与发票进行批量的验真、查重工作,确保企业财务数据的准确性和合规性。

合思解决方案核心亮点:创新驱动,智能领航

  • 无需报销:开启费控管理新时代
    “无需报销”是企业未来费控管理的理想目标。合思的解决方案以“事前管理”为特点,构建了强大的内控机制,从源头上控制费用支出。同时,以员工“无感知”为特点,为员工提供了便捷的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外,通过智能化的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化,大大提高了报销效率。

  • 广泛连接:满足企业多样化需求
    费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供更全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够将企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴进行有效连接,实现数据的共享和流通。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地满足企业多样化的需求,为企业提供更加个性化的服务。

  • 智能化管理:提升企业运营效率
    合思充分利用AI、大数据等先进技术,强化数字化水平。在费用管理过程中,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,通过智能化的算法和模型,减少低质量消耗,实现智能化管理。例如,合思可以对企业的费用支出进行预测,提前发现潜在的风险和问题;在审核环节,通过智能识别技术,自动审核数字支付与发票的合规性,提高审核效率。

  • 全场景服务:助力企业精细化管理
    合思的解决方案覆盖了企业财务的各个环节,以实现企业精细化管理和服务革新为目标,提供全场景的财务数智化服务。无论是费用报销、收付款管理,还是财务收支经营分析和电子会计档案管理,合思都能够提供一站式的解决方案,帮助企业实现财务的全面数字化转型。

企业选择合思:降本增效,合规经营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的解决方案能够帮助企业解决费用管理难题,提高报销效率,减少人工工作量,从而降低企业的运营成本。通过实现业财一体化,合思让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业的管理水平。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,如应对数字支付与发票的电子化以及金税四期的要求,建立更为完善的财税数字化体系,保障企业的合规经营。

合思解决方案典型场景:精准适配,行业领先

  • 医药行业:破解费用管理难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下,且需要满足行业高度合规的要求。合思为医药企业提供了有效的费用控制方案,通过定制化的功能模块,帮助医药企业实现费用的精准管理和控制。

  • 软件行业:厘清费用归集与结算
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能够帮助软件企业厘清费用归集和结算,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本。

  • 连锁经营行业:提高运营效率
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思客户成功案例:实力见证,效果显著

  • 某知名制药公司:合规管理,高效支付
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了上述问题,提高了企业的运营效率和合规性。

  • 某上市软件服务公司:智能费控,降本增效
    中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在流程复杂、审批效率低下等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 某知名连锁餐饮品牌:风险管控,合规运营
    中国某知名连锁餐饮品牌在财务报销和资金管理方面存在审核风险高、资金风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前数字化浪潮的推动下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够帮助企业顺应这一趋势,实现财务数字化转型。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具有强大的实力和技术支持,值得企业信赖。已有众多企业选择合思并取得了降本增效、合规经营等良好效果,您也可以加入他们的行列,选择合思,让财务更智能,让企业更高效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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