在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。同时，该集团实行门店标准化机制，尽管投入了高人力和高成本，但也形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，打造出统一的门店经营标准。然而，在财务数智化转型的征程中，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，其探索与实践值得连锁零售企业深入关注。
连锁零售的财务痛点：业务掣肘待解
鸣鸣很忙庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但在差旅活动优化方面，却存在着诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，繁琐的流程使得发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用的情况在企业中较为普遍，但现有的系统在差旅活动优化上存在不足。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等问题，给企业的成本控制带来了一定压力。
合思方案：精准出击破难题
面对鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面的重重挑战，合思带来了针对性的解决方案，助力企业实现差旅活动优化。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理是一大创新举措。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题，实现了差旅活动优化。
专业推进：项目落地稳且快
合思与鸣鸣很忙紧密合作，逐步推进无需报销解决方案、发票管理方案和自动化核算方案的落地实施。在项目推进过程中，合思展现出了专业与高效。
合思的团队深入了解鸣鸣很忙的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。他们与鸣鸣很忙的相关部门密切沟通，确保各项功能的正常运行。同时，在实施过程中，对相关人员进行了全面的培训，使他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够快速适应新的模式，保障了业务的顺利开展。
成果显著：效益提升见真章
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，在差旅活动优化方面取得了显著的成果与效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。
企业认可：数字化转型基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，对我们企业来说，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。鸣鸣很忙的成功实践为其他企业提供了宝贵的经验。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，优化差旅活动，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思连锁零售业综合解决方案，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
