合思财务收支管理平台:破解企业费用管理难题

合思财务收支管理平台:破解企业费用管理难题
在当今的企业运营中,费用支出管理宛如一座难以逾越的大山。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,这些问题就像企业身上的顽疾,始终困扰着企业的发展。

目前,企业在费用支出管理上,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的费控痛点,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低以及高成本低利润的困局;软件行业在项目制下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益趋严,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系来满足合规性文档要求。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像一把精准的手术刀,能够有效解决企业费用管理的难题,为企业的发展提供有力支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,让企业资源得到更有效的利用,满足了企业对于合规性文档要求。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展创新,提供更综合的解决方案,以满足企业多样化的需求,符合企业的合规性文档要求。

合思强调数据、协同、智能与场景整合,通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,帮助企业实现降本、提效与创收。

功能模块:全方位财务数智化服务

合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在预算管理方面,平台具备完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理和催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,确保资金的有效利用,满足合规性文档要求。

费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容,让报销流程更加规范、高效。

采购管理方面,平台提供采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,优化采购流程,降低采购成本。

功能亮点:创新驱动的智能化平台

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险,符合合规性文档要求。

系统智能化程度高,在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。

合思具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现“四大统一”。

产品优势:对比凸显卓越价值

相比于传统报销方式,合思的平台打破了时间和地域对报销的限制,提高了报销效率,减少了人工投入。在电子化报销阶段,各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有清晰的展示,满足合规性文档要求。

合思能够解决企业费用管理的顽疾,精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。

合思提供定制化解决方案,根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制费控方案。为医药企业定制搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

合思实现了业财一体化,打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。通过系统自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,实现费用的事前、事中管控。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户包括各类企事业单位,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。

在医药行业,适用于营销会议、研发项目等费用的管控,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,符合合规性文档要求。

在软件行业,可应用于项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等环节。

在连锁经营行业,可解决集团、门店、分支机构等不同财务主体的费用管理问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

成功案例:实践见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了企业的合规性文档要求。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品得到了市场的广泛认可。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。随着企业财务数字化的发展趋势,合思不断创新和发展,提供更完善的解决方案和服务,能够适应企业多样化的需求,满足企业的合规性文档要求。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,选择合思将为企业带来更多的价值和发展机遇。

各企事业单位,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它的卓越性能和强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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