在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，各单位在电子凭证数字化转型的道路上却面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍停留在传统纸质会计凭证存储阶段。这种传统模式不仅难以控制合规风险，而且在开具、接收、报销、入账和归档等环节，大部分企业仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
科技先锋：合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，多年来砥砺前行，已累计融资超15亿元人民币。合思不仅是专精特新企业，还在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思打造的智能财务收支管理系统，专为中小企业量身定制，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
使命愿景：驱动财务数字化变革
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思推动企业财务数字化转型，以适应时代发展趋势，满足未来合规要求。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，对于企业而言意义重大。这不仅有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，还能推动全社会会计无纸化、生态化建设。合思以数字技术与业财深度融合为突破口，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。最终，合思致力于推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，切实保障会计档案安全性。
功能大观：一站式财务服务模块
合思产品功能丰富，涵盖了企业财务收支管理的多个方面。
差旅申请功能为企业员工提供了便捷的差旅安排途径。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，同时也保障了会计档案安全性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还为企业的差旅管理提供了便利。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。消费后，系统自动完成报销流程，实现无纸化报销，有效提高了报销效率，确保会计档案安全性。
发票采集功能更是合思的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率，为会计档案的安全存储提供了有力保障。
创新亮点：引领财务数智化潮流
合思在产品创新方面成果显著。其提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了企业的财务管理效率，保障了会计档案安全性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案的安全管理提供了坚实的基础。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。这不仅有助于企业做出更明智的经营决策，还能提高企业的财务管理水平，确保会计档案安全性。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效保障了会计档案安全性。
优势凸显：卓越品质铸就信赖
合思产品具有多方面的优势。强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保会计档案在不同系统间的安全流转。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的财务管理效率，保障会计档案安全性。
专业的客户成功团队是合思的一大特色。该团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步提升财务管理能力，客户都能得到及时、专业的支持，确保会计档案安全性。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这不仅确保了业务的合法性和安全性，也为企业的会计档案安全提供了可靠保障。
精准定位：适配多元用户场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、世界500强旗下企业、知名头部数字阅读品牌、国民经典零食品牌等不同规模和行业的企业。其应用场景广泛，适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面，能够满足企业在财务收支管理上的各种需求。
在电子凭证数字化转型的大背景下，合思产品尤其适用于企业从传统手工财务向业财一体的财务共享模式转变的过程中。它能够帮助企业解决在财务管理方面的痛点和挑战，为企业实现低碳运营、提高财务管理效率、加强合规管理提供有效的解决方案，切实保障会计档案安全性。
成功见证：真实案例彰显实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计档案安全性。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时确保了会计档案安全性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本，保障了会计档案安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力保障了会计档案安全性。
综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的模式、强大的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点和挑战，切实保障会计档案安全性。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平，适应电子凭证数字化趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业放心使用。在此，我们呼吁各类企事业单位抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启财务数字化新征程！
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